EDI 전송 방법

 

 

EDI 문서를 송수신하고 동작하는 방식을 지난번에 알아봤습니다.

(아래 포스팅을 참고하세요↓)

EDI 동작 방식

 

오늘은 그중 EDI 문서 비즈니스 파트너에게 전송하는 방법을 조금 더 자세히 알아보겠습니다.

 

 

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EDI 문서 전송을 위한 변환

 

 

문서를 전송하기 위해서는 데이터를 수집하고 구성해야 합니다.

화면을 통해 직접 입력하거나, 엑셀 또는 DB, 데이터 파일로 만들 수 있는 전자 보고서가 보낼 수 있는 문서입니다.

이렇게 문서를 준비하면 EDI 형식에 맞게 변환해야 합니다.

 

EDI 형식에 맞게 변환하는 방법은 EDI 변환 소프트웨어를 이용하는 방법과 서비스를 이용하는 방법이 있습니다.

소프트웨어를 사용할 경우에는 내부 데이터와 EDI 데이터의 매핑이 필요하기 때문에 전문 지식이 필요합니다.

서비스를 이용할 경우에는 데이터를 보내면 EDI 형식에 맞게 변환해 줍니다.

 

변환된 EDI 문서는 파트너에게 전송되는데, 여기서 직접 보안 인터넷 프로토콜을 사용하여 직접 연결하는 방식과, VAN이라 하는 네트워크 공급자를 사용하는 방식이 있습니다.

 

 

 

간접 연계 방식

 

EDI 문서를 전송하는 방식은 직접 연계 방식과 간접 연계 방식이 있습니다.

그중 간접 연계 방식은 VAN(Value Added Network)이라는 부가가치 통신망을 이용하는 방식이 있습니다.

 

VAN은 회선을 직접 보유하거나 통신 사업자의 회선을 임차 또는 이용하여, 단순한 전송 기능 이상의 부가가치(정보의 축적, 가공, 변환 처리)를 부여한 음성 또는 데이터 정보를 제공하는 광범위하고도 복합적인 서비스의 집합입니다.

 

따라서 VAN은 EDI 문서를 교환하기 위해 네트워크를 제공해 주는 기능을 하는 수단, 도구라 할 수 있습니다.

VAN은 보통 문서를 송수신하고 검색하고 알림을 보내주는 Mailbox를 제공합니다.

VAN을 이용할 경우 비즈니스 모델을 확장하기 용이하고, 데이터 백업&복구, 문서 매핑 규정 등의 보조 서비스를 제공하기 때문에 초기에 EDI를 도입하던 업체들이 주로 사용했습니다.

 

하지만 VAN 제공 업체를 이용하면 비용 문제와 메일 박스를 거치기 때문에 실시간으로 송수신이 안된다는 문제가 발생하게 됩니다.

 

 

 

직접 연계 방식

 

 

직접 연계 방식은 Point-to-Point EDI 방식이라고도 하며, 두 기업 간 단일 보안 회선을 설정합니다.

두 기업은 동일한 통신 방법과 프로토콜을 사용하여야 하기 때문에 수백 수천 개의 개별 연결이 각각 다른 프로토콜을 사용할 경우 이 모든 프로토콜을 지원해야 한다는 단점이 있습니다.

하지만 대량의 EDI 문서를 자주 교환하는 데 용이하기 때문에 대기업에서 사용하고 있고, 이를 위한 통신 표준에는 AS2, SFTP, FTPS가 있습니다.

 

 

 

커넥트 서비스

 

 

커넥트 서비스를 사용하면, 고객이 별도로 서버를 구성하거나 소프트웨어를 구매하지 않고도 EDI 서비스를 이용할 수 있습니다.

이를 통해 비즈니스 파트너와의 통합 시간과 복잡성이 감소되고, EDI에 대한 지식은 전문가에게 맡겨 인력 비용도 감소시킬 수 있습니다.

 

AWS 기반 서비스로 부하 분산/이중화를 위한 아키텍처를 구성하며, 다양한 EDI 표준을 지원하기 때문에 원하는 회사와 손쉽게 연결할 수 있습니다.

 

또한 통신 프로토콜도 다양하게 지원하기 때문에, EDI에 대한 부분은 믿고 맡길 수 있습니다.

 

영업적 상황에 따라 신규 연결, 종료 등 변화를 줄 수 있습니다.

주기적인 SW 업그레이드, 전문 운영인력, 인프라 투자 없이 커넥트 서비스를 통해 시스템에 적용 가능합니다.

 

VAN과 다르게 초기 도입 비용과 인건비 유지 보수 비용을 획기적으로 절감하는 커넥트 서비스!

 

EDI를 비용과 인력 때문에 고민하셨다면 커넥트 서비스를 만나 컨설팅 받고 적용해 보세요.

 

 

 

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[참고 자료]

EDI : 전자자료교환시스템

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