EDI 850 Purchase Order 문서

 

상품이나 서비스를 주문할 때, EDI 850으로 전자 구매 주문을 하라고 하는 파트너사들이 있습니다.

오늘은 여기서 말하는 EDI 850 문서가 무엇인지 알아보도록 하겠습니다.

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EDI 850 문서로 구매 주문을 하라는데요?

 

 

Walmart, Lowes, The Home Depot 같은 대형 유통업체들은 전자 문서 교환으로 구매 주문서를 받습니다.

EDI 850 문서를 달라고 하면 대부분 낯선 분들이 대부분입니다.

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EDI 850 문서에는 구매 주문 정보가 포함되어 있습니다.

이 문서에는 배송 정보, 주문하는 상품, 수량, 가격과 같은 주요 정보들이 모두 다 들어갑니다.

기존에 종이 Purchase Order 문서와 내용은 같습니다.

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여기서 EDI 850은 주문의 첫 단계나 마찬가지입니다.

주문을 하기 위해서는 구매자가 판매자에게 보내는 것이 EDI 850 문서입니다.

구매 주문서를 받은 공급업체는 EDI 855 문서로 구매 주문 확인이나, EDI 810 문서로 송장 정보를 전달합니다.

대부분의 구매자에게 위와 같이 어떤 문서를 교환해야하는지, EDI 요구 사항을 적용해서 EDI 850 외에도 여러 EDI 문서를 사용합니다.

 

 

EDI 850 문서를 사용하면 좋은 점

 

 

EDI 850 문서에는 기존 구매 주문서와 동일한 정보가 포함되어 있습니다.

EDI로 문서를 전송하게 되면, 안전하게 암호화되므로 거래 파트너가 가격 및 연락처 정보와 같은 민감한 정보들을 안전하게 전송할 수 있습니다.

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또한 EDI 문서가 시스템에 수신되면 자동으로 ERP에 데이터를 입력해주기 때문에, 주문 처리가 간소화되어 비즈니스 운영의 효율성을 높일 수 있습니다.

데이터가 구매자와 판매자 시스템 양쪽 모두 입력되어 양쪽 모두 같은 데이터이기 때문에, 기존에 발생하는 오입력 같은 휴먼 에러를 줄일 수 있습니다.

이를 통해 실수가 막아지고, 배송 지연이나 고객 관계 손상 같은 손해를 입을 일이 줄어듭니다.

 

 

EDI 850 형태

 

 

평소 저희가 보는 구매 주문서의 형태입니다.

해당 문서는 X12 ANSI EDI 850으로 아래와 같이 변환됩니다.

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위 구매 주문서에 들어가는 데이터 요소 그룹을 세그먼트라고 합니다.

세그먼트에는 문서의 기본 정보가 포함되며, 필수 부분은 문서에서 생략할 수 없습니다.

모든 세그먼트가 규정된 순서대로 수집되면 전자 문서 또는 트랜잭션 세트를 형성합니다.

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이를 파트너에게 전송하기 위해 엔벨롭(envelopes) 봉투에 넣습니다.

엔벨롭은 거래 파트너에게 보낼 한 개 또는 문서 그룹을 하나의 파일로 전송할 수 있는 방법입니다.

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(EDI 문서 구조와 요소에 대해 더 자세히 알고 싶으시다면, 아래 포스팅을 참고해주세요↓)

EDI 문서 구조 및 요소

 

 

커넥트 서비스를 통한 EDI 850 구매 주문 자동화

 

EDI를 직접 구축하기에는 전문 인력이 필요하다 보니, 일반 기업에서는 쉽게 도전하기가 어렵습니다.

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