EDI 컴퓨터 통신

EDI 알아보기 2023. 1. 13. 10:30

EDI에서 컴퓨터 통신을 통해 거래가 이루어진다고 말을 합니다.

여기서 말하는 컴퓨터 통신이 무엇인지 간단하게 알아보도록 하겠습니다.

먼저, 자주 쓰는 단어인 통신이 무엇인지 먼저 짚고 가겠습니다.

EDI에서 말하는 통신은 전기 통신으로 전기, 전자적 혹은 빛을 이용한 기술 또는 장치의 도움을 받아서 송수신 간에 약속된 수단 및 절차에 의해 채널로 정보를 주고 받는 것을 뜻합니다.

통신은 위 표와 같이 전송매체, 이동여부, 신호의 형태, 종류, 용도, 정보 표현 형태, 구조에 따라 종류가 다양합니다.

컴퓨터 통신

컴퓨터 통신이란 컴퓨터를 이용하여 통신하는 것을 말하며, 통신 회선에 연결된 하나 또는 그 이상의 컴퓨터나 단말기를 이용해 정보를 전달하는 것을 말합니다.

컴퓨터 통신은 데이터 전송 뿐만 아니라 데이터 처리까지 포함하는데, 데이터 처리란 데이터가 기존 형식에서 다른 형식으로 변환되는 과정이라고 할 수 있습니다.

LAN(근거리 통신망)과의 결합에 의한 이용도 있지만, 다른 컴퓨터로 가동하고 있는 데이터 베이스에 결합함으로써 다른 나라와도 통신하기도 합니다.

커넥트 서비스가 제공하는 EDI도 컴퓨터 통신입니다.

컴퓨터 통신을 이용하는 EDI

EDI는 주문서, 납품서, 청구서 등 비즈니스에 필요한 각종 서류를 표준화된 양식을 통해, 전자적 신호로 바꿔 컴퓨터 통신을 이용, 거래처에 전송하는 시스템입니다.

EDI는 컴퓨터로 전자 자료를 교환하는데, 표준 EDI 통신 규약에 따라 진행합니다.

EDI를 하게 되면 주문서, 영수증 등과 같은 정형화된 자료를 컴퓨터가 직접 읽어 해독하여, 인간의 개입 없이 다음 업무를 자체적으로 처리합니다.

같은 컴퓨터 통신이라고 해도, 기존의 구매 주문은 구매자가 결정을 내려서 주문서를 작성하여 공급자에게 메일을 보냅니다.

공급업체는 메일을 받으면 주문서를 주문 입력 시스템에 입력합니다.

그러고나서 공급자는 구매자에게 주문 확인서를 다시 메일로 보내서 확인합니다.

위와 같은 절차를 EDI를 통하게 되면, 구매 주문서를 양식에 맞게 만들어 자동으로 공급자에게 전송합니다.

공급업체의 주문 입력 시스템에 자동으로 수신되어, 승인하고 확인을 위해 주문 확인서를 다시 구매자에게 보내는 것 또한 EDI를 통해 빠르게 전송됩니다.

시스템에서 확인이 가능하기 때문에, 수시로 메일을 열어볼 필요가 없어집니다.

비즈니스 정보를 전자적으로 교환하기 때문에, 컴퓨터 통신을 바탕으로 하는 EDI는 점점 더 중요해지는 추세입니다.

EDI를 통해 기존의 업무 프로세스를 없애거나, 최소화시킬 수 있기 때문에 비즈니스 개선이 가능합니다.

[참고 자료]

컴퓨터 통신

컴퓨터의 유한 자원인 데이터를 효율적으로 이용하기 위해 통신 회선을 이용하여 원격지에 있는 단말기에서도 데이터 등의 송수신을 할 수 있는 것을 말한다. LAN(근거리 통신망)과의 결합에 의

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EDI

전자문서교환. 표준화된 상거래서식 또는 공공서식을 서로 합의된 통신 표준에 따라 컴퓨터 간에 교환하는 정보전달방식. | 외국어 표기 | electronic data interchange(영어) | 주문서, 납품서, 청구서

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