EDI 구현 및 도입 시 고려사항

 

오늘은 EDI 구현 및 도입시 고려사항에 대해 알아보도록 하겠습니다.

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그간 수차례 포스팅을 통해 '왜 EDI를 도입해야 하는지'에 대해 알아보았다면,

이제는 실제로 기업에 EDI 시스템을 구현하고 도입할 때 고려해야하는 상황에 대해 알아볼 차례입니다.

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첫 단추가 중요하다

 

 

옛말 틀린게 하나 없습니다.

무슨 일을 하던지 첫 단추를 잘 꿰는 것이 중요합니다.

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기업의 전체적인 데이터를 관리하는 EDI 시스템의 경우 특히 처음이 중요합니다.

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먼저 정통적인 EDI의 구현 및 도입 프로세스는 아래와 같습니다.

 

 

정통적인 EDI 구현 및 도입 프로세스

 

 

1) EDI 도입 필요성을 명확히 인식

이미 수 차례에 걸친 포스팅으로 설명드린 부분입니다.

특히 거래처와의 소통과 상호작용이 요구되는 경우, EDI는 필수적이라고 할 수 있죠.

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2) EDI 도입 시, 비용과 이점 비교 분석

기업에 EDI를 도입하기 전과 후로 비용 부분에서 어떤 차이가 얼마나 발생하는지, EDI를 도입할만한 가치가 충분한지 사전에 비교하고 검증하는 과정입니다.

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3) EDI로 거래할 거래처 선정

EDI 시스템 구현의 주(主) 목적이 바로 "거래처와의 원활한 소통과 유통망 정비"이기 때문에 반드시 검증이 필요한 부분입니다.

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4) 최고 경영자의 승인

당연히 새로운 시스템을 도입하기 이전 최고 경영자의 승인, 결단이 필요합니다.

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5) EDI 프로젝트팀 구성

정통적인 EDI는 담당 인력을 배치하여 시스템을 관리하는 전문인력을 배치하고 양성해야 합니다.

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6) 교육 실시

EDI 부서에 새롭게 배치된 직원들이 원활하게 업무를 수행할 수 있도록 반드시 철저한 사전 교육이 필요합니다.

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7) EDI 표준 결정

각 업계의 산업 분야, 시장에 맞는 적합한 EDI 표준을 설정하고 사용해야 합니다.

(EDI 표준이 궁금하시다면, 아래 포스팅을 참고하세요↓)

EDI 표준

 

8) VAN 사업자 선정

정통적인 EDI는 EDI 시스템을 실질적으로 수행하는 VAN 사업자의 존재가 필수적이었으나, 현재로서는 인터넷을 이용한 웹 EDI가 발달함에 따라 VAN 사를 필요로 하지 않는 경우도 존재합니다.

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9) EDI 구현 계획 실행

앞서 설명한 모든 계획들을 실제로 실행하는 과정입니다.

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10) 결과 분석 후 향후 계획 수립

모든 과정들을 실제로 진행한 뒤 예측했던 분석이 맞는지 실질적으로 어떤 변화가 있었는지 점검하고, 향후 계획을 수립하는 과정입니다.

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이렇게 기업에 EDI 시스템을 구현하고 도입하기까지 생각보다 많은 과정들을 거쳐야 한다는 것을 아실 수 있을 겁니다.

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시간 소요 ... 줄일 수는 없을까?

 

위의 EDI 구현 및 도입 프로세스 중 특히

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5) EDI 프로젝트팀 구성

6) 교육 실시

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는 많은 시간과 추가적인 비용을 필요로 하는 과정입니다.

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담당 인력을 배치하고, 배정된 인력들이 실제 업무를 능숙하게 처리할 수 있도록 새롭게 교육하는 과정을 모두 포함하기 때문이죠.

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하지만, 걱정마세요.

추가적인 시간과 인력 자원의 배치를 모두 획기적으로 줄일 수 있는 방법이 있으니까요.

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EDI 구현 및 도입은 커넥트 서비스로!

 

저희 인스피언의 커넥트 서비스는 '​클라우드형 EDI 시스템'입니다.

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그말인즉슨 EDI 시스템을 도입할 시, 기업 내에 EDI를 담당하는 추가적인 인력을 배치하거나 교육할 필요가 없다는 뜻이죠.

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커넥트 서비스는 빠른 시간안에 저렴한 비용으로 기업에 EDI 시스템을 구현하고, 도입 이후의 관리까지 책임지고 있습니다.

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추가적으로

​

7) EDI 표준 결정

8) VAN 사업자 선정

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프로세스를 시행하는 과정의 시간도 획기적으로 단축할 수 있습니다.

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커넥트 서비스는 모든 종류의 EDI 표준을 지원하고, 인터넷 기반의 EDI 시스템이기 때문에 별도의 VAN 사업자를 필요로 하지 않기 때문입니다.

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단지, 커넥트 서비스를 이용하는 것만으로 총 10개의 프로세스 중 4개의 과정이 순식간에 해결되었습니다.

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과정이 줄어든만큼 더 빠른 시간 안에, 더 저렴한 비용으로 기업 내 EDI 시스템을 구현할 수 있고, 그것은 곧 업무의 효율성 증대, 회사의 이익 증대로 자연스레 이어지게 됩니다.

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EDI 시스템을 도입하기로 결정하셨다면, 커넥트 서비스와 함께 첫 단추를 잘 꿰어보시기를 강력히 추천드리겠습니다!

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