EDI의 구현 단계

 

기업에 EDI 도입을 결정하셨나요?

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도입을 결정하셨다면 이젠 단계별로 구현해나갈 차례입니다.

 

오늘은 EDI의 구현단계​에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

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EDI 의 구현 단계

 

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EDI의 구현 단계는 크게는 3가지, 작게는 12가지로 나눌 수 있습니다.

 

우선 크게 3가지로 나누자면,

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1) EDI 도입 계획의 수립

2) 도입 및 실용화

3) 적용 업무의 확장을 통한 투자 효과의 확산

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이렇게 3가지로 나눌 수 있습니다.

 

그리고 이 세 과정을 다시금 12단계로 세분화하면, 도입기 6단계, 실용화 4단계, 확산기 2단계로 나눌 수 있습니다.

 

각 단계에 대해 간단히 살펴보겠습니다.

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< 도입기 >

 

1단계 : 현업 및 기술적 측면에 관학 기초분석 실시

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EDI 도입의 타당성을 검토하는 데 있어서 가장 우선적으로 해야 할 일은 바로 

EDI를 도입하고자 하는 현업 환경을 완벽하게 이해하는 일입니다.

따라서 사전에 회사 내부의 구매, 영업, 전산, 경리, 생산, 법률, 운송 등 각 부서들 간의 협조와 조정이 필요합니다.

 

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2단계 : EDI 프로젝트 범위 설정 및 제안

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현업 및 기술적 분석이 끝나고 나면, EDI 프로젝트의 권고 범위를 설정할 수 있게 됩니다.

이 시점에서 종합적인 자료흐름도를 작성하여 실제 수요를 바탕으로 제안을 할 수 있습니다.

 

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3단계 : 경영층의 사전승인 (타당성 보고서)

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EDI 실행을 위한 인원, 시간, 비용이 투자되기 위해서는 회사 내 여러 관련 부서 간 협조와 조정이 요구되기도 하기 때문에 이를 추진하기 위한 최고 경영자의 지원과 승인 획득​이 필요합니다.

 

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4단계 : 최종제안서 상에 반영될 현업 수요 확정

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현업 관리자들이 자신의 정보 수요에 대해 검토하고, EDI를 활용함으로써 얻을 수 있는 효과와 현업 요원들로 하여금 EDI 시스템을 신뢰할 수 있도록 하기 위해 필요한 것들을 검토하는 과정입니다.

 

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5단계 : 최종제안서 상에 반영될 기술적 요구사항 결정

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앞서 현업관리자와 마찬가지로 전산 요원들도 자신들의 요구사항을 결정하고 검토하는 과정입니다.

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6단계 : 도입 / 실용화에 대한 경영층의 승인

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EDI 도입 / 실용화 계획 수립 과정의 마지막 단계입니다.

현업 측면에 관한 내용과 기술적인 측면의 내용이 모두 반영된 제안서로 고위 경영층의 승인을 받고 나면, 도입 / 실용화 과정의 초기 단계로 진입할 수 있게 됩니다.

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< 실용화 >

 

7단계 : EDI 지원을 위한 현업 환경 조성

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이는 3가지 단계로 나눌 수 있습니다.

첫째로 현업의 정보 수요를 결정하고, 둘째로 현업 업무 절차 및 생산성 향상 도구를 정의하고,

셋째로 현업의 교육 훈련 및 지원 요구 사항을 파악합니다.

 

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8단계 : EDI 지원을 위한 기술적 환경 조성

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표준 사용에 관한 사항을 규정하고, EDI 변환 소프트웨어 및 통신 방법을 결정합니다.

응용시스템 연결용 소프트웨어를 개발 및 도입하고 기술적인 훈련 및 자원 수요를 파악합니다.

 

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9단계 : EDI 시스템 설치 및 시험

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새롭게 도입한 EDI 시스템은 다양한 개별 구성요소들로 이루어지는데요.

이 구성요소들에 대해 각각 시험을 실시하여 모든 정보가 의도한대로 전달이 되는지, 현업의 감사 및 통제상의 요구조건이 충족되는지 여부를 확인하는 과정입니다.

 

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10단계 : PILOT 프로그램 시행 및 평가

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자사와의 긍정적인 업무 관계가 형성되어 있는 거래처를 선정하여 PILOT 프로그램을 시행하고 평가하는 과정입니다. 

새롭게 도입된 EDI가 올바른 기능을 발휘하는 지 검증하는 과정입니다.

 

 

< 확산기 >

 

11단계 : EDI 프로그램 확산(자체 신규업무 및 거래처 확산 시도)

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이전의 단계가 마무리되고 나면, 남은 일은 거래처를 늘리는 일입니다.

신규 거래처 하나를 추가하는데 드는 시간은 얼마나 걸리는 지, 참여 인원을 몇 명이 합리적인지 등을 검토해야 합니다.

 

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12단계 : EDI 투자효과의 확산(EDI 업무 적용의 확대)

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단순히 거래처의 수를 늘리는 것을 넘어 기존의 EDI 거래처와의 거래에서 EDI 적용 업무를 늘리는 방법입니다.

EDI 변환 시스템과 내부 응용시스템의 연계를 개선시키고, 내부 시스템 간의 통합도를 높이는 것이 중요합니다.

 

 

EDI 구현 및 도입은 커넥트 서비스로!

 

 

EDI의 구현 단계는 세분화하면 세분화할 수록 더 복잡해질 수 있습니다.

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그러나, 걱정하지 마세요!

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