EDI를 통한 무역자동화

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EDI (전자문서교환) 도입의 의의, 가장 큰 이점이 바로 '무역자동화'​ 라고 할 수 있는데요.

'무역자동화'란 무엇인지, 왜 필요하고 어떻게 다른지

하나씩 낱낱이 파헤쳐보도록 하겠습니다.

 

 

무역자동화란?

 

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무역자동화 (Trade Automation)란 사람이 직접 수출입단체, 세관, 은행 등을 일일이 다니거나 우편이나 팩스 등을 통해 무역업무를 처리하는 대신, 전자문서교환(EDI) 방식에 의해 컴퓨터로 사무실에서 빠르고 간편하게 무역 업무를 처리하는 것​을 뜻합니다.

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수출입과 관련된 각종 상거래 및 행정서식을 컴퓨터가 처리할 수 있는 표준화된 전자문서의 형태로 변환시켜, 컴퓨터끼리 주고 받음으로써 종이 서류가 필요 없는 무역을 실현하는 것이죠.

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무역 자동화, 꼭 필요한 건가요?

 

네, 무역 자동화는 반드시 필요합니다.

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반드시 필요하다고 말씀드리는데에는 몇 가지 이유가 있습니다.

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우선 첫 번째 이유는 수작업의 한계입니다.

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무역 규모가 커질수록 기존의 수작업에 의한 무역 업무 처리는 처리 시간 지연과 소요 인원 증가, 관련 비용 급증을 유발합니다,

이는 업무의 효율을 현저히 떨어뜨리는 심각한 문제입니다.

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하지만 EDI 네트워크를 구축한다면 이러한 비효율을 단번에 해결할 수 있습니다.

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두 번째 이유는 국제 경쟁력 유지 및 강화입니다.

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국제 경쟁력상의 열세를 만회하려면 공장자동화를 통한 생산성의 향상 뿐만 아니라, 무역 자동화에 의한 무역업무 처리시간 단축과 부대 경비 절감​이 필수적입니다.

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세 번째 이유는 세계적인 추세에 부응해야 하기 때문입니다.

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무역자동화는 1970년대 스웨덴을 시작으로 미국, 일본 등 주요 선진국과 우리나라의 주된 교역 상대국인 싱가폴, 대만 등의 국가에서 폭 넓게 진행되고 있습니다.

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가까운 미래에 모든 무역 업무가 EDI 방식에 의해 자동화 될 것이라는 것이 세계적인 흐름이고 추세입니다.

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미국의 경우에는 세관신고 또한 EDI로 제출할 것을 요구하고 있고, 이는 서류를 제출할 경우보다 업무 처리 시간이 3-4일 정도 단축되는 효과가 있습니다.

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이러한 세계적인 추세에 홀로 수작업으로 서류를 작성하며 무역업무를 처리하는 것은 결국 시대 흐름에 뒤쳐질 수밖에 없습니다.

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이런 이유를 통해 무역 자동화의 필요성에 대해 확실히 깨달으셨나요?

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그렇다면 무역 자동화를 통해 얻을 수 있는 기대효과에 대해 알아볼 차례입니다.

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무역 자동화의 기대효과

 

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1. 경영 혁신 유도

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기존의 사무 자동화의 효과를 극대화할 수 있고, 보다 합리적인 생산, 보관, 운송 체제의 확립을 도모할 수 있습니다.

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기업 경영의 효율성도 제고할 수 있고, 고객 서비스의 질적인 수준 또한 향상시킬 수 있습니다.

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이는 기업의 전체적인 경쟁력 증대에 큰 영향을 미칩니다.

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2. 투자 부담 완화

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무역 자동화 시스템 구축이 완료되면 화물 도착에 앞서 통관 절차를 사전에 미리 마칠 수 있기 때문에 항만적제 현상을 해소할 수 있습니다.

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또한 내륙운송의 적시성과 효율성이 제고되기 때문에 불필요한 교통을 방지할 수 있게 됩니다.

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따라서 사회간접자본에 대한 투자부담을 완화할 수 있습니다.

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3. 지방의 균형적 발전에 기여

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현재 대부분의 무역 관련 기관은 서울, 인천, 경기 등 수도권에 펴재되어 있습니다.

따라서 무역업체 또한 수도권에 집중되어 있는 실상입니다.

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하지만 무역 업무가 자동화된다면 전국 어디에서나 컴퓨터로 즉각적인 무역업무 처리가 가능하기 때문에 무역업체의 지방 분산이 일어나 지방의 균형적인 발전에 기여할 수 있게 됩니다.

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4. 국내 연관산업의 발전 도모

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무역 자동화 시스템을 구축하고 확장하려면 그 과정에서 소프트웨어, 하드웨어, 네트워크 등 정보통신 전분야에 걸친 '신규 수요'가 창출됩니다.

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따라서 정보통신산업과 각종 관련사업들이 전반적으로 발전할 수 있는 계기를 마련하게 됩니다.

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EDI를 통한 무역 자동화의 처리 프로세스

 

무역 자동화 시스템이 구축되면, 무역업체와 무역 유관기관은 지역/시간의 제약을 받지 않고 컴퓨터에 의해 신속 정확하게 무역 업무를 처리할 수 있게 됩니다.

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지정된 무역 자동화사업자가 ​​무역 관련 각종 문서와 정보를 24시간 중계, 전송해주기 때문입니다.

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EDI를 통한 무역자동화 시스템은 '국제적인 표준'을 따르고 있기 때문에, 컴퓨터의 기종을 초월, 기업을 초월, 국가를 초월해서 무역 업무 처리가 가능합니다.

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또한 사용자마다 고유번호와 비밀번호가 부여되기 때문에 타 업체나 기관으로부터의 접속이 불가능하고, 전자서명 등의 각종 안전대책으로 정보 보안 또한 걱정할 필요가 없습니다.

 

 

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