EDI 교환약정

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컴퓨터를 이용하여 상거래서식과 공용서식을 표준화하고, 이를 상호 합의된 통신 표준에 따라 교환하여 직접 업무에 활용하는 새로운 정보전달방식의 EDI​는 무역 업무의 주요 수단으로 자리잡게 되었습니다.

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그 이유는 정보처리의 생산성을 증대시키고, 소요되는 비용을 절감하고, 처리시간을 단축하고, 업무처리과정 중 발생하는 오류를 감소시킬 수 있다는 장점이 있기 때문입니다.

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우리 나라의 경우 정부 정책에 의해 수출입통관은 100% EDI로만 처리가 가능합니다.

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이렇게 전자무역의 근간으로 자리하게된 EDI.

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그런데 EDI를 통해 전자무역을 진행할 때 반드시 거쳐야하는 필수적인 과정이 한 가지 있는데, 그게 무엇인지 알고 계신가요?

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바로, 거래당사자 간 'EDI 교환약정'을 맺는 일입니다.

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오늘은 EDI 교환약정에 대해 알아보도록 하겠습니다.

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EDI 교환약정이란?

 

약정 : 어떤 일을 약속하여 정함.

('휴대폰 약정'하실 때 그 약정 맞습니다.)

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EDI 서비스를 이용하기 위해서는 우선 관련 당사자 간에 서비스 이용에 관한 약정을 맺는 과정이 반드시 필요합니다.

거래당사자간 일종의 약속이라고 할 수 있습니다.

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이러한 과정을 '교환 약정을 맺는다.'​고 하는데, 이 교환 약정은 두 가지로 나뉘게 됩니다.

바로 '거래 약정'과 '네트워크 약정'​입니다.

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하나하나 구체적으로 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

"거래 약정" 이란?

 

거래 약정 : Interchange Agreement (보통 I/A로 표기합니다.)

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전자거래 당사자간의 EDI 거래조건에 관한 제반 사항을 약정하고 있는 표준거래약정입니다.

소위, '전자거래계약'이라고 하죠.

(참고 : '제반 사항'이란 '어떤 것과 관련된 모든 사항' 이라는 뜻입니다.)

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거래약정에는 용어의 정의와 적용범위, 전자문서 및 표준에 대한 합의, 자료의 보안 및 저장, 수신인 발신인 확정, 해당업무별 사용자의 명시, 메시지의 검증과 무결성 및 수령확인, EDI 서비스 제공업자 및 데이터통신망 합의, 계약조건의 해석기준, 중재 및 준거법 등​ 각종 조항들을 규정하고 있습니다.

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합의된 표준에 따라 컴퓨터가 처리할 수 있는 데이터를 컴퓨터간에 직접 주고받으려는 거래 당사자들이 EDI로 거래관계를 설정하기 위한 합의를 해야하는데, EDI를 사용하기 위해 당사자간에 필요한 규칙 또는 관계를 규정하도록 사전에 합의하는 것이 바로 "EDI 거래 약정"인 것이죠.

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두 번째 교환 약정은 바로 '네트워크 약정'입니다.

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"네트워크 약정" 이란?

 

네트워크 약정 : Network Agreement (보통 N/A로 표기합니다.)

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전자거래가 통신사업자를 매개하는 경우, 사용자와 VAN사업자간의 EDI 서비스 이용에 따른 제반 사항을 약정하는 것을 말합니다.

 

('VAN:부가가치통신망'에 대해 다룬 포스팅을 확인하시려면 아래 링크를 통해 확인해보세요!)

밴 (VAN)

 

네트워크 약정에는 사용자 및 요금부담자, 비밀번호, 전자교환메시지의 보안 및 증거적 가치, 전자교환메시지의 표준 및 시스템 운용, 분쟁해결에 관한 준거법 지정 등의 내용을 담고 있습니다.

 

 

EDI 교환약정, 꼭 맺어야 하나요?

 

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네. 반드시 맺어야 합니다.

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EDI 서비스를 이용하기 전에 서로 간의 이러한 '약속을 맺는 과정'이 있어야만 서로의 권한을 보호할 수 있고, 또 책임을 질 수 있기 때문입니다.

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이러한 이유로 기업 간 EDI 서비스 이용 신청 시 통상적으로

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1. 전자거래약정 인증서 등록

2. 전자거래약정 신청

3. 전자거래약정 결과 조회

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의 과정을 필수적으로 거치게 됩니다.

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오늘은 EDI 서비스 이용 시 필수적으로 거쳐야하는 과정 중 하나인 "EDI 교환 약정"에 대해 알아보는 시간을 가져보았습니다.

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인스피언의 '커넥트 서비스'를 이용하시면, 서비스를 이용하시기 전에 EDI 거래약정을 맺는 과정을 거치게 됩니다.

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커넥트 서비스는 이용해주시는 고객님들의 권리 보호를 위해 항상 최선을 다하고 있습니다.

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'EDI 교환약정'을 맺는 과정을 통해 언제든지 안심하고 거래하실 수 있습니다.

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EDI 교환 약정을 통해 권리도 보호받고 권한도 보장 받으면서, 안전하게 EDI 서비스를 도입해보세요!

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