EDI를 도입하지 않아서 생기는 문제

 

EDI는 현대 비즈니스에서 데이터 교환과 통합을 간편하게 만들어주는 핵심적인 도구입니다.

그러나 여전히 EDI를 도입하지 않은 기업들은 많습니다.

EDI 도입을 망설이며 발생하는 문제들은 기업의 경쟁력과 효율성에 영향을 미칩니다.

지속적으로 발생하는 비용, 인력 투입의 증가, 오류 발생 가능성 증가와 같은 문제들이 무엇인지 살펴보겠습니다.

 

 

구매포털이나 이메일로 수발주를 하는 경우

 

 

EDI를 사용하지 않고 수발주 처리를 구매포털이나 이메일 등으로 처리하는 경우에는 불편한 점이 많으며 업무능력의 저하를 불러 일으키고 이는 생산성 저하를 가져옵니다. 가장 크게 3가지의 단점이 있으며 기업의 경쟁력을 약화시키는 요인이 되기도 합니다.

 

 

1. 시간 지연 및 오류 가능성

매뉴얼한 프로세스로 인해 주문과 수락에 시간이 더 소요되며, 데이터 입력 오류가 발생할 수 있습니다.

 

 

2. 인력 및 비용 소모

데이터 입력과 확인을 위해 인력을 추가로 투입해야 하므로 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

사업의 확장성이 커질수록 인력에 대한 비용 역시 커지며 EDI를 활용한 업무 자동화에 비해 비효율적입니다.

 

 

3. 실시간 정보 업데이트 부재

실시간으로 주문 상태를 확인하거나 업데이트하는 것이 어려워 신속한 업무진행이 어려울 수 있습니다.

가령 예를 들어 이메일을 통해 PDF로 수발주 업무를 한다면, 담당자가 이메일을 확인하기 전까지는 수발주 업무는 지연상태에 놓이게 됩니다.

 

 

신규 거래처가 EDI 거래를 요청하는 경우

 

 

 

신규 거래처가 EDI 거래를 요청하는 것은 많은 기업들이 경험하는 상황입니다.

이메일로 수발주 처리를 하고 있는 기업들이 EDI로 전환하는 이유입니다.

수많은 기업들이 EDI 거래를 요청하는 이유는 아래와 같습니다.

 

 

1. 기존 업무와의 호환성

다양한 거래처들이 EDI 표준을 요구하는 가장 큰 이유는 업무 프로세스가 이미 자동화되어 있기에 신규 거래처를 위해 새로운 업무 프로세스를 개설할 수는 없습니다.

 

 

2. 규정 준수 및 보안 강화

EDI는 데이터 보안 및 규정 준수를 위한 기능들을 제공할 뿐만 아니라 대한민국은 해외 기업과의 거래는 반드시 EDI를 사용하도록 의무화하고 있습니다.

 

 

3. 실시간 업데이트 및 정보 공유

실시간으로 데이터를 교환하므로 주문 상태, 재고 정보 등을 신속하게 확인할 필요가 있기 때문에 EDI를 사용합니다.

 

 

 

 

---