EDI도입으로 얻을 수 있는 효과들

 

이전 포스팅을 통해 EDI 도입 절차와, 도입하지 않아서 발생했던 문제들을 알아 보았다면,

오늘 포스팅을 통해 EDI도입으로 얻을 수 있는 효과들에 대해 알아보시기 바랍니다.

 

EDI를 도입함으로써 고객사 시스템과 파트너의 업무시스템을 EDI 연결로 자동화하여

업무처리 속도 향상, 정확성 향상, 오류 감소 등으로 인건비 절감 및 기타 부대비용절감 효과를 가져올 수 있습니다.

 

아래는 상세한 내용을 소개드립니다.

 

 

첫째, 비용절감

 

 

EDI를 도입함으로써 비용을 절감할 수 있습니다.

커넥트 서비스를 이용 중인 유통업 고객사의 구체적인 예시를 드립니다.

 

과거에는 현업이 각 유통사 사이트에 접속하여 수기로 주문내역을 다운로드 받고

정상적으로 주문이 들어왔는지 확인이 필요했습니다.

그리고 다운로드 한 내역을 각 거래처의 양식에 맞도록 수정하는 작업이 이루어졌습니다.

이후 수정된 주문내역을 ERP시스템에 업로드하는 과정을 거치게 되어 투입되는 노동과 시간이 많았습니다.

 

하지만 EDI를 도입하면 각 유통사로부터 유통사별 스펙의 EDI를 커넥트 서비스가 수신하고

이를 표준 EDI로 데이터를 자동 변환하여 국제표준 EDIFACT로 ERP 데이터 수신 작업이 이루어 지니,

투입되는 노동과 시간이 대폭 감소할 수 있습니다.

 

 

 

둘째, 업무 자동화와 편의성

 

 

EDI를 도입함으로써 업무자동화와 편의성을 증대시킬 수 있습니다.

주문서와 인보이스의 수작업 처리는 오류 발생의 가능성은 물론이고,

고객과의 원활한 의사소통 및 거래를 방해하는 문제도 발생합니다.

 

EDI는 주문, 발주, 인보이스 등의 데이터를 표준화된 형식으로 전자교환하는 기술로

이처럼 수동적이고 오류가 발생하기 쉬운 작업을 자동화하고 간소화할 수 있습니다.

 

EDI를 도입함으로써 ERP내 주요 파트너와 EDI를 통합하여

주문과 결제 프로세스를 혁신적으로 개선할 수 있습니다.

 

 

셋째, 정확성 향상과 오류 감소

 

 

업무 자동화를 통해 데이터 입력 오류 가능성이 크게 감소합니다.

EDI는 표준화된 프로세스를 통해 데이터 일관성을 유지하고,

이를 통해 오류를 최소화하여 정확성을 높입니다.

 

잘못된 주문, 재고 오류 등으로 인해 생기는 재앙에 가까운 인재 사고들이 최근에는 많이 보이지 않는 이유입니다.

 

 

 

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