다양한 산업에서 보이는 EDI의 장점들

 

EDI의 중요성은 현대 비즈니스 환경에서 더욱 부각되고 있습니다. 급변하는 시장에서 기업은 빠른 의사결정과 신속한 반응이 필요합니다. 이에 EDI는 데이터 전송을 신속하게 처리하여 경쟁우위를 확보하는 데 도움을 줍니다.

 

글로벌 비즈니스에서는 다양한 지역과 문화 간의 차이를 줄이고 국제적인 표준을 제공하여 비즈니스 프로세스를 효율화하는 데

큰 역할을 합니다. 오늘은 지난 EDI의 역사에 이어 EDI를 사용함에 따라오는 이점에 대해서 알아보겠습니다.

 

 

EDI의 이점들

 

 

EDI는 다양한 산업과 업무 분야에서 활용됩니다. 소매, 제조, 물류, 금융 등 여러 산업에서 주문 처리, 재고 관리, 물류 및 운송 관리 등에 활발하게 사용됩니다. 당연히 정부와의 거래에서도 EDI가 널리 사용되어 공공 기관과의 상호 작용을 향상시킵니다.

 

 

이로인해 기업이 시간과 비용을 절약하며 업무를 효율적으로 처리하는 데 도움을 주는데, 특히 공급망 기업에게 있어서는 효율적인 EDI 공급업체의 가치는 비즈니스 성공과 실패의 차이를 만들 수 있습니다.

 

 

 

1. 기대 이상의 비용 절감

EDI 서비스를 이용함으로써 기업은 비용을 절감하는 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 이전에는 인쇄, 복제, 보관, 우편 등의 종이 비용이 없어집니다. 간소화된 문서화 과정은 기업이 EDI 서비스 표준을 준수하도록 돕고, SLA 위반, 지연 및 기타 성능 간극으로 생기는 불이익이 없습니다. Infoworld 매거진의 기업 조사에 따르면, 종이 기반 구매 주문 처리 비용은 거의 70달러에 달하는 반면, 동일한 거래를 EDI를 통해 처리하면 1달러 미만으로 든다고 합니다.

 

 

2. 업무 속도 향상

EDI는 자동화를 통해 처리 시간을 현저히 단축하여 비즈니스 주기를 가속화할 수 있도록 합니다. 특히 주문부터 출하까지의 주기는 50%에서 60% 정도 줄일 수 있습니다. 몇 일이나 몇 주가 걸리던 수동 전송 방식과 비교했을 때 몇 분 안에 거래가 이루어지는 것에는 엄청난 차이가 있습니다.

 

 

3. 주문 정확도 100%

누구도 실수를 하고 싶어하지 않습니다. 그래서 EDI는 조직이 실수를 피할 수 있도록 돕습니다. 직원들이 엔터프라이즈 자원 계획 소프트웨어나 주문 시스템에 데이터를 수동으로 입력해야 할 때 오류가 발생할 가능성이 높습니다. EDI 시스템은 이러한 번거로운 프로세스를 자동화하여 ERP로 EDI 데이터 이동을 처리하여 인간의 실수를 방지합니다. EDI 매핑은 주문 손실이나 잘못된 전화 주문이 없도록 해서 데이터 분쟁 처리나 오류 찾기에 소요되는 직원 시간을 절약합니다.

 

 

 

 

자동화와 데이터 보안

 

 

1. 비즈니스 효율성 증대

EDI는 빠르고 정확하다는 것이 입증되었기 때문에 전업에 대한 인기있는 자동화 방법입니다. 이제 기업들은 손수 처리를 기대하지 않으므로 고객 관계가 개선되고 오류가 적어지며, 상품 및 서비스의 제공이 신속해집니다.

 

 

2. EDI는 보안을 확립합니다

기업은 EDI 모델이 있을 때 안전하고 안심할 수 있습니다. 사실, EDI 기능을 갖춘 솔루션은 엄격한 사용자에게만 엄격한 액세스를 허용하도록 설계되어 있으며, 보관 추적 및 감사 추적 기능을 갖추고 있습니다.

 

기업은 또한 글로벌 비즈니스에서 EDI 준수를 보장하기 위해 다양한 통신 프로토콜 및 보안 표준을 통해 안전하게 데이터를 공유할 수 있습니다.

 

 

3. EDI는 전략적인 결정을 높입니다

적절한 EDI 솔루션을 통해 기업은 거래 파트너를 빠르게 온보딩하고 오류를 신속하게 해결하며 생산성을 향상시키며 모든 거래에 대한 실시간 EDI 가시성을 제공할 수 있습니다. 올바르게 구성된 경우, EDI는 데이터의 원활한 흐름을 만들어 기업이 거래 처리에서 주목적으로 이동할 수 있도록 돕습니다.

 

 

 

SaaS 기반, 정부지원금까지 완벽한 EDI 서비스

 

커넥트서비스는 SaaS 기반의 EDI 서비스로, 기업에게 다양한 이점을 제공합니다.

국내 EDI 뿐만 아니라 글로벌 기업들과의 커넥트가 가능한 글로벌 표준을 모두 장착하고 있으며 이로 인해 국내 물류 뿐만 아니라 해외유통으로 사업을 확장할 수도 있습니다. 대한민국 정부에서는 중소기업, 소상공인의 디지털 전환을 위해 커넥트 서비스를 이용할 시 정부보조금을 지원합니다.(2023년 기준)

 

 

1. 신속한 구축과 쉬운 사용성

커넥트서비스는 어떤 솔루션보다도 신속하게 구축되며 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공합니다.

복잡한 설정 없이도 빠르게 기업의 EDI 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다.

 

 

2. 다양한 통합 지원

다양한 시스템과의 원활한 통합을 지원하여 기존 시스템과의 호환성 문제를 해결하고, 기업의 데이터 흐름을 원활하게 만듭니다.

 

 

3. 비용 효율적

별도의 하드웨어나 소프트웨어 구매 없이 클라우드 기반의 서비스로 제공되므로 초기 비용이 적게 들며 유지 보수 비용도 낮습니다.

 

 

4. 실시간 데이터 교환

커넥트서비스는 실시간 데이터 교환을 지원하여 빠른 업무 처리와 신속한 결정을 가능하게 하며 CI/CD 방식의 업데이트는 표준 호환 불가에 대한 에러를 원천 차단합니다.

 

 

5. 보안 및 규정 준수

커넥트 서비스를 개발한 인스피언은 SAP 보안 분야의 1위 기업입니다. 엄격한 보안 기준을 준수하며 데이터 보호를 위한 강력한 보안 기능을 제공하여 기업의 민감한 정보를 안전하게 보호합니다.

 

 

 

 

 

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