자동차 파트너에서 EDI 사용을 거래조건으로 요구한다면?

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최근 몇 년간 자동차 산업은 기술적 혁신과 디지털화의 파도에 휩싸였습니다.

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특히 포드, GM, 아디엔트, 폭스바겐, 테슬라, 루시드와 같은 글로벌 자동차 제조사들은 거래처들과의 관계에서 EDI 사용을 의무화하는 추세를 보이고 있습니다.

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이로 인해 자동차 산업 내에서 EDI의 역할과 중요성이 더욱 부각되고 있습니다.

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EDI 미사용 시 발생하는 문제들

 

EDI를 도입하지 않은 기업은 여러 가지 문제에 직면할 수 있습니다.

팬더믹을 거치면서 글로벌 자동차 기업들은 자신들의 업무 자동화를 위해, 파트너 공급사들에게 EDI로 업무 진행할 것을 요구합니다.

최근에는 EDI 미사용시, 거래를 중단하거나 지급액을 차감하는 경우도 발생했습니다.

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그러나 EDI를 도입하는 과정이 만만치 않습니다.

특히 자동차 업체와 거래하는 공급사일 경우에는 시스템이 미비한 경우가 대다수인데, 가장 빈번한 경우는 EDI 담당자가 없거나 시스템이 존재하지 않아서 엑셀이나 이메일로 처리하는 것이었습니다. ​

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회사에 EDI를 처리할 담당자가 없는데 EDI 업무 처리가 가능할까요?

EDI를 처리할 전문 담당자가 없더라도, 회사에서 EDI 업무를 효율적으로 처리할 수 있는 방법이 있습니다.

기존의 ERP 또는 업무 시스템을 활용하여 EDI를 구현할 수 있기 때문입니다.

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다음은 그 과정에 대한 상세한 설명입니다.

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1. 커넥트 서비스 활용

EDI 요구 사항을 충족하기 위해 커넥트 서비스를 활용하는 것이 가장 적절한 방법입니다.

커넥트 서비스는 다양한 EDI 표준 및 프로토콜을 지원하여 업체 간 데이터 교환을 용이하게 합니다.

주문, 송장, 인보이스 등의 비즈니스 문서를 자동으로 생성하고 전송하는 데 필요한 기능을 제공하며, 실시간 프로토콜 업데이트로 정보 보안과 업무 효율에도 드라마틱한 상향선을 제공합니다.

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2. 시스템 연동

기존의 ERP 또는 업무 시스템과 EDI를 통해 연동하여 데이터의 자동 전송 및 처리를 할 수 있습니다.

시스템 연동은 주문 시스템, 재고 관리 시스템, 회계 시스템 등과 같은 핵심 시스템을 활용해 EDI 시스템 간의 데이터 흐름을 자동화할 수 있습니다.

이를 통해 업무 프로세스의 자동화 및 효율적인 데이터 교환을 실현할 수 있습니다.

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ERP나 시스템 없이 엑셀이나 이메일로만 처리했다면?

많은 기업이 전자 데이터 교환(EDI)을 통해 업무 효율성을 높이고 있지만, 디지털화를 아예 진행하지 않고 ERP나 전문 시스템 없이 엑셀이나 이메일로만 업무를 처리하는 경우가 많습니다.

이런 상황에서도 웹 기반 EDI를 활용하여 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

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1. 웹 기반 EDI 서비스 활용

웹 기반 EDI는 기업 간 주문, 송장 등의 비즈니스 문서를 전자적으로 교환하는 데 사용됩니다.

웹 기반 서비스를 통해 기업은 별도의 소프트웨어나 시스템을 구축할 필요 없이 인터넷 브라우저를 통해 업무를 처리할 수 있습니다.

다만, 서비스 제공 업체에 따라 업무 환경을 더 악화시키는 경우가 있으니 신중해야 합니다.

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2. 웹 기반 EDI 템플릿 사용

웹 기반 EDI 서비스는 다양한 템플릿을 제공하여 EDI 문서를 생성하고 교환할 수 있도록 지원합니다.

이렇게 템플릿을 이용하면 기술적인 장벽을 낮추고 업무 처리 과정을 간소화할 수 있습니다.

템플릿을 선택하고 필요한 정보를 입력한 후 간단한 클릭만으로 EDI 문서를 생성하고 전송할 수 있습니다.

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커넥트 서비스가 제공하는 EDI 서비스

EDI 전문가 없이도 간편하게! EDI로 업무 처리 시작하기

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시스템이 존재하지 않거나, EDI 담당자가 없어도 커넥트 서비스를 통해 웹으로 수발주 업무를 처리할 수 있습니다.

EDI를 몰라도 손쉽게 업무처리가 가능하고, 무엇보다도 SaaS 기반의 서비스이므로 별도의 시스템 구축 비용이 소모되지 않습니다.

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1. 간편한 접근성

커넥트 서비스를 통해 업무를 처리하는 과정에서는 더 이상 전문가의 도움이 필요하지 않으며, 기존 업무 방식을 유지하거나, 더 간편하게 할 수 있어서 업무에 대한 접근성과 유연성이 크게 향상됩니다.

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2. 다양한 템플릿 제공

다양한 업무 상황에 대응할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다.

제공되는 템플릿은 사용자가 EDI에 대한 별도의 지식이 없더라도 업무를 간편하게 처리할 수 있도록 설계되어 있습니다.

필요한 템플릿을 선택하면 업무 처리 과정이 효율적으로 이루어집니다.

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3. 업무 효율성 향상

커넥트 서비스는 EDI 업무 처리 뿐만 아니라 범용적인 시스템을 통해 업무 효율성을 크게 향상시킵니다.

사용자는 별도의 소프트웨어 설치나 복잡한 설정 과정 없이도 업무를 처리할 수 있으며, 이를 통해 처리 시간이 단축되어 생산성이 증가합니다.

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