자동차 부품 거래처에서 EDI를 요구한다면?

 

 

해외로 사업을 확장해 나가다 보면 매우 중요한 거래처로부터 EDI 업무 요청이 올 수 있습니다.

 

효율적인 비즈니스 프로세스를 위해 중요한 요소일 수 있지만 지원하지 않는 표준으로 요청하거나 기존의 업무와는 다른 내용이라면 조금 어려울 수 있습니다. 오늘은 갑자기 해외거래처로부터 EDI를 사용해달라는 요청을 받았을 때 대응하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

해외 기업과의 EDI 연결

 

 

한국에서 가장 해외기업과의 거래가 많은 산업이 있다면 자동차 산업입니다.

특히 독일은 세계적으로 유명한 국가로 혁신적인 기술과 고품질의 제품으로 유명합니다.

독일 자동차 기업들과의 협력은 글로벌 시장에서의 경쟁력을 향상시키는 핵심 요소입니다.

이를 위해 EDI는 핵심적인 역할을 합니다.

 

독일 자동차 업계에서 쓰이는 EDI 표준은 ODETTE, VDA, 그리고 EDIFACT가 주로 쓰이므로

아래에서는 유명 독일 자동차 부품 기업 중 하나인 SMR Automotive과의 EDI 연결을 시뮬레이션해보겠습니다.

 

 

EDI 연결 프로세스

 

1. 웹 EDI 서비스 신청

웹 EDI 서비스 신청은 해당 EDI 서비스 제공업체에 문의하여 진행할 수 있습니다.

신청 시에는 다음과 같은 정보를 제공해야 하며 SMR Automotive와의 EDI 연결을 할 것이므로 ODETTE의 호환 여부를 반드시 확인해야 하고 서비스 신청 시에는 몇가지 필수적인 정보들이 존재합니다.

 

• 사업자 등록번호
• 연락처
• 이메일 주소
• EDI를 사용할 시스템의 IP 주소

 

 

2. EDI 프로그램 설치

웹 EDI 서비스 신청이 완료되면 EDI 서비스 제공업체로부터 EDI 프로그램을 다운로드할 수 있습니다.

프로그램은 일반적으로 다음과 같은 옵션을 포함합니다.

 

• 브라우저 플러그인
• 인증서 관리 프로그램
• 보안프로그램

 

 

3. 웹 EDI 인증서 설치

웹 EDI를 사용하기 위해서는 공인인증서를 발급받아 설치해야 합니다.

공인인증서는 전자거래에 사용하는 안전한 인증서를 뜻하며 사용자 인증과 데이터 암호화에 사용됩니다.

 

 

 

EDI 설치시 유의할 사항은?

 

 

EDI는 전자문서 교환을 위한 통신 프로토콜 및 표준으로 사용하지 않고 전자문서를 통해 거래를 할 수 있습니다.

기업의 업무 효율성 향상, 비용 절감, 정보 공유 강화 등의 효과를 가져오지만 구축 및 설치에 있어서 많은 문제들이 발생하고 있습니다.

 

EDI를 설치할 때에는 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.

 

 

1. 시스템 사양 확인

EDI는 별도의 전용 시스템이 필요한 경우가 있습니다. EDI를 설치하기 전에 시스템 사양을 확인하여 시스템이 EDI를 지원하는지 확인해야 합니다. 시스템 사양을 확인하는 방법은 EDI 서비스 제공업체에 문의하거나 EDI 설치 프로그램의 시스템 요구 사항을 확인하는 것입니다.

 

 

2. 설치 프로그램 버전 확인

EDI 설치 프로그램은 최신 버전을 사용하는 것이 좋습니다. 최신 버전에서는 보안 및 성능 개선 등의 업데이트가 이루어졌을 수 있습니다. 설치 프로그램 버전을 확인하는 방법은 EDI 서비스 제공업체에 문의하거나 EDI 설치 프로그램의 버전을 확인하는 것입니다.

 

 

3. 보안 설정 강화

EDI는 전자거래에 사용되는 시스템인 만큼 보안 설정이 중요합니다. EDI를 설치할 때에는 보안 설정을 강화하여 데이터 유출 및 악성코드 감염을 방지해야 합니다. 보안 설정을 강화하는 방법은 EDI 서비스 제공업체에 문의하거나 EDI 설치 프로그램의 보안 설정을 확인하는 것입니다.

 

 

4. 운영 환경 확인

EDI는 인터넷을 통해 사용되는 경우가 많습니다. EDI를 설치할 때에는 인터넷 연결 환경과 네트워크 보안을 확인해야 합니다. 인터넷 연결 환경과 네트워크 보안을 확인하는 방법은 EDI 서비스 제공업체에 문의하거나 EDI 설치 프로그램의 네트워크 설정을 확인하는 것입니다.

 

 

 

 

복잡한 과정을 축약할 수 있는 EDI 서비스

 

 

기업이 성장하면서 복잡한 과정을 간소화하고 효율성을 높이는 것은 매우 중요합니다. 특히 전자 데이터 교환(EDI)의 경우, 이러한 과정을 단순화하고 비즈니스 프로세스를 향상시킬 수 있는 SaaS 방식의 커넥트 서비스가 많은 관심을 받고 있습니다. 정부에서도 원활한 해외 사업을 지원하기 위해 커넥트 서비스는 정부 보조금을 사업주님들께 지원해 드리고 있습니다.

 

 

 

1. 간편한 구현과 통합

커넥트서비스는 사용자 친화적인 인터페이스와 쉬운 구현 과정을 제공합니다.

기존 시스템과의 원활한 통합을 통해 작업을 효율적으로 이행할 수 있습니다.

 

 

2. 비용 효율성

서버나 소프트웨어의 유지보수 비용을 절감할 수 있습니다.

SaaS 기반이므로 따로 장비 구축 비용이 필요없으며 국비지원을 통해 초기 비용을 줄일 수 있습니다.

 

 

3. 확장성과 유연성

커넥트서비스는 기업의 성장과 함께 확장할 수 있는 유연한 구조를 제공합니다.

필요에 따라 서비스를 조정하고 조정할 수 있어 더 많은 기능을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

 

 

4. 보안 및 규정 준수

커넥트서비스는 보안과 규정 준수를 위한 강력한 기능을 제공합니다.

높은 수준의 데이터 보호 및 개인 정보 보호 기능으로 데이터 유출을 방지할 수 있습니다.

 

 

5. 실시간 데이터 분석 및 모니터링

실시간 데이터 분석 및 모니터링 기능을 통해 실시간으로 데이터를 추적하고 분석할 수 있습니다.

이를 통해 의사 결정을 빠르게 내릴 수 있고 비즈니스 전략을 조정할 수 있습니다.

 

 

 

SaaS 기반 EDI를 제공하는 커넥트 서비스는 기업이 더 나은 비즈니스 운영을 달성할 수 있도록 하는 파트너입니다.

유연성, 비용 절감, 보안, 그리고 높은 효율성으로 인해 국내 대기업 및 여러 중소기업들이 이용중입니다.

SaaS 기반 EDI 서비스를 도입하면 경쟁력을 향상시킬 수 있기 때문에 해외기업과의 EDI 연결이 더 높은 성장 동력을 가진 비즈니스로 진화하는 분기점이 될 것입니다.

 

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