PDF to EDI, 커넥트 서비스로 간단하게

 

 

예전에는 윈도우가 주류 O/S였으나 요즘은 안드로이드, IOS 등등 일상적인 생활에서도 O/S의 다양화로 인해 호환을 위해 PDF형식을 자주 사용합니다. 

 

PDF는 Windows, macOS, Linux 및 모바일 장치와 같은 다양한 운영 체제에서 일관된 방식으로 문서를 표시할 수 있기 때문에 다양한 플랫폼에서 문서를 공유하고 열람할 때 호환성 문제가 발생하지 않습니다. 

 

그렇다면 EDI형식으로 직접 전송하는 것은 어떨까요? 

 

EDI파일은 비즈니스 간 전자 데이터 교환을 위한 표준이기에, 주로 구조화된 비즈니스 문서 및 데이터를 교환하는데 사용됩니다. 

일반적으로 구조화된 데이터 형식의 문서를 전송하는 것이 EDI의 주요 목적입니다.

그렇다면 PDF를 주로 이용하되, EDI로 거래처와 문서를 송수신해야 하는 경우에는 어떻게 해야 할까요?

 

 

PDF형식의 문서 교환, 익숙해진 편리함 

 

불과 10년 전만 하더라도 일상에서는 문서의 포맷을 크게 중요시 하지 않았습니다. 

그러나 일상에서도 문서 사용이 디지털화되면서 PDF의 사용 빈도는 급격하게 늘어났습니다.

이는 크로스플랫폼의 빈도가 늘어났기 때문이며 이에 대해 가장 훌륭한 호환성을 가진 형식이 PDF이며, PDF는 일상 뿐만 아니라 관공서와 무역에서도 빈번하게 사용됩니다. 

아래와 같은 장점 때문에 PDF형식은 지속적으로 사용될 예정입니다. 

 

 

PDF 사용빈도가 높아지는 이유 

 

1. 문서 레이아웃 보존

 

PDF는 문서의 레이아웃, 폰트, 이미지 및 그래픽을 보존하는 데 우수한 형식입니다. 

이로써 문서의 원래 디자인이 유지되어 마케팅 보고서, 이력서, 계약서 등과 같은 문서를 온전하게 표현할 수 있습니다.

 

 

2. 보안 및 암호화

 

PDF 파일은 암호화와 보안 기능을 지원하여 민감한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다. 

이러한 기능은 비즈니스 문서 또는 개인 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다.

 

 

3. 출력 품질

 

PDF 파일은 고품질 인쇄를 지원하며 다양한 출력 매체 및 프린터에서 사용하기에 적합합니다.

 

 

4. 상호 운용성

 

PDF는 다른 파일 형식과 상호 운용성이 좋습니다. 

다른 문서 형식(예: 워드 문서, 이미지 파일)을 변환하여 공유하고 인터넷 브라우저에서 표시할 수 있습니다.

 

 

5. 서명 및 주석 기능 

 

PDF는 디지털 서명을 포함한 다양한 주석 및 협업 기능을 지원합니다. 

이로써 여러 사용자가 문서를 검토하고 주석을 추가하거나 서명할 수 있습니다.

 

 

6. 법적 용도

 

법적 문서(계약, 법적 서류 등)를 PDF 형식으로 작성하고 저장하는 것은 법적으로 인정받을 수 있습니다.

 

 

PDF를 EDI로 전환해야 하는 경우 

 

현업에서는 여러가지 업무들이 혼재함과 동시에 다양한 운영체제에서의 호환성을 위해 PDF파일을 자주 사용합니다.

하지만, EDI 전송을 위해 PDF 파일을 EDI 형식으로 전환해야 하는 상황이 발생하기도 합니다. 

 

 

PDF를 EDI로 변환해야 하는 경우 

 

1. 주문 처리

 

공급 업체와 판매 업체 간의 주문 처리를 자동화하려는 경우, 주문 정보를 PDF에서 추출하고, EDI 형식으로 변환하여 주문 데이터를 신속하게 전송할 수 있습니다.

 

 

2. 인보이스 및 결제

 

판매 업체가 고객에게 인보이스를 보내고 결제 정보를 받아야 할 때, PDF 형식의 인보이스 및 금융 문서를 EDI 형식으로 변환하여 전산 프로세스를 자동화하고 오류를 줄일 수 있습니다.

 

 

3. 물류 및 운송 관리

 

물류 회사와 공급 업체 간에 운송 및 재고 정보를 공유하는 업무를 실행할 시에, PDF로 제공되는 운송 명세서를 EDI 파일로 변환하여 물류 및 재고 관리를 향상시킬 수 있습니다.

 

 

4. 세금 및 금융 보고

 

회사는 정부 기관에 세금 보고 및 금융 정보 제출을 해야 할 경우에 특히 PDF를 많이 사용합니다.

PDF 형식으로 생성된 보고서를 EDI로 변환하여 정확성을 높이고 보고 과정을 단순화할 수 있습니다.

 

 

EDI to PDF도 신속하게 변환하기 

 

커넥트 서비스에서는 PDF 파일을 EDI로 변환하여 비즈니스 간 데이터 교환을 혁신적으로 실행할 수 있습니다. 

 

전세계에서 통용되는 EDI 표준들 뿐만 아니라 PDF 변환도 가능하기 때문에, EDI를 주로 이용하시는 분들에게는 최적의 서비스가 아닐까 합니다. 

 

더 많은 정보나 변환 기능이 필요하시다면 커넥트 서비스 웹 사이트를 방문해시는 걸 추천드립니다

 

 

커넥트 서비스의 PDF to EDI

 

1. PDF 파일을 구조화된 데이터로 변환

 

PDF 파일을 텍스트 또는 구조화된 데이터로 변환해야 합니다. 

이를 위해 OCR(Optical Character Recognition) 기술 또는 수동 데이터 입력을 사용할 수 있습니다.

 

 

2. 데이터 매핑

 

PDF에서 추출한 데이터를 EDI 형식으로 매핑해야 합니다. 

이 단계에서는 어떤 데이터가 어떤 EDI 세그먼트 또는 필드에 들어갈지 정의해야 합니다.

 

 

3. EDI 데이터 생성

 

PDF 데이터를 기반으로 EDI 표준를 생성합니다. 

일반적으로 EDI 표준에 따라 구조화된 텍스트 형식이며, 주로 X.12 또는 EDIFACT 형식을 따르는 경우가 많고 커넥트 서비스에서는 이 외의 모든 EDI 표준을 지원합니다.

 

 

4. 수신 및 전송

 

EDI 메시지를 EDI 통신 프로토콜을 사용하여 수신자에게 안전하게 전송합니다. 

일반적으로 AS2, SFTP, 또는 기타 보안 프로토콜을 사용할 수 있습니다.

 

 

 

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