EDIFACT를 사용하지 않는 기업과의 협업은?

 

현대 비즈니스 환경에서는 빠른 정보 교환과 효율적인 데이터 관리가 기업의 성공을 좌우하는 중요한 요소입니다.

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EDI는 이러한 요구에 부응하기 위한 핵심적인 기술이며 기업 간의 비즈니스 프로세스를 자동화하고 최적화하는 데 도움을 주며, ​다양한 산업 분야와 규모의 기업들 사이에서 표준화된 형식으로 데이터를 교환하게 해주는데 이를 위한 여러 가지 표준 규약들이 존재합니다.

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현재 가장 잘 알려진 EDI 표준으로는 EDIFACT와 X.12가 있습니다.

이 두 표준은 각각 유럽과 미국을 중심으로 널리 사용되며, 국제적인 비즈니스 커뮤니케이션에서 핵심 역할을 하고 있습니다.

그러나 EDIFACT와 X.12 이외에도 많은 다른 표준화된 데이터 교환 규약들이 있으며, 기업은 자신의 요구에 가장 적합한 표준을 선택하는 것이 중요합니다.

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오늘은 EDIFACT와 X.12 이외의 다양한 EDI 표준들을 살펴보고, 각각의 장점과 활용 사례에 대해 알아보겠습니다.

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EDIFACT와 X.12에 대한 간단한 상식

 

EDIFACT와 X.12은 모두 EDI 분야에서 사용되는 표준으로, 기업 간의 데이터 교환을 효율적으로 처리하기 위해 개발된 것이며 비슷한 용도로 사용되지만 EDIFACT는 주로 유럽을 중심으로 널리 사용되는 반면에 X12은 주로 미국에서 사용되는 표준입니다.

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이는 각각의 지역과 중심이 되는 업계의 특정 요구 사항과 환경을 반영하여 업그레이드되었기 때문에 EDIFACT와 X12 사이에는 형식, 구조 및 사용되는 용어 등에서 차이가 있을 수 있습니다.

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그렇기 때문에 비즈니스 요구 사항에 맞춰 EDIFACT 또는 X12 중 어떤 표준을 선택할지 결정하게 되며, 이는 지역, 업계 특성 및 거래처의 요구와 함께 고려해야 하는 사항이며 EDI 시스템을 구축할 때 가장 먼저 고려하는 표준이 됩니다.

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EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport)

 

• 사용 지역: 주로 유럽을 중심으로 사용되는 국제적인 표준입니다.
• 관리기구: UN/CEFACT에 의해 관리되고 발표됩니다.
• 사용 분야: 상업 거래, 물류 및 운송, 관세 및 세관 절차, 금융 등 다양한 업계에서 사용됩니다.
• 특징: 데이터 요소는 데이터 요소 식별자와 값으로 구성됩니다. 다양한 업무 프로세스와 요구 사항을 지원하도록 설계되었습니다.

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X.12 (ANSI X.12, Accredited Standards Committee X.12)

 

• 사용 지역: 주로 미국을 중심으로 사용되는 표준입니다.
• 관리 기구: 미국의 국가 표준기구인 ANSI(미국 국가 표준 협회)에 의해 관리되며, 비즈니스 프로세스 간의 데이터 표준을 정의합니다.
• 사용 분야: 상업 거래, 물류, 보험, 의료 및 다양한 기업 간 데이터 교환 분야에서 사용됩니다.
• 특징: 텍스트 기반 형식으로 세그먼트, 데이터 요소 및 서브요소로 구성하여 각각의 요소와 세그먼트를 토대로 정보를 전달합니다.

 

특정 업계에서만 사용되는 EDI

 

 

EDI는 오랜 역사만큼이나 EDIFACT와 X12 이외에도 다양한 EDI 표준이 존재​합니다.

각 표준은 특정 산업, 지역 또는 기능에 맞게 개발되었으며, 기업의 요구에 따라 선택되어 사용됩니다.

인스피언에서 개발한 커넥트서비스는 가장 주요하게 사용되는 표준들 뿐만 아니라 국내외 여러가지 표준들을 제공하며, 호환성과 보안에 강력한 SaaS 기반의 EDI이므로 서비스 개설 전에 문의주시면 더 많은 EDI 관련 정보들을 획득하실 수 있습니다.

 

 

전세계에서 주요하게 쓰이는 5종의 국제표준

 

1. RosettaNet

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고기술 산업 분야에서 사용되는 표준으로, 전자상거래와 공급망 관리를 위해 설계되었습니다.

제조업체와 공급업체 간의 프로세스를 자동화하고 효율적으로 연결하는 데 중점을 둡니다.

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2. SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)

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금융 분야에서 사용되는 표준으로, 금융 거래와 메시지 교환을 위해 개발​되었습니다.

주로 국제 금융 기관 간에 금융 정보를 안전하게 전송하고 처리하는 데 사용됩니다.

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3. SOAP (Simple Object Access Protocol)

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웹 서비스 간에 XML 형식으로 데이터를 교환하기 위해 사용되며, 주로 분산 환경에서 애플리케이션 간 통신을 지원하기 위해 개발되었습니다.

SOAP는 네트워크를 통해 다른 시스템과 데이터를 주고받을 때 보안, 신뢰성 및 상호 운용성을 보장하기 위해 설계되었습니다.

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4. SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)

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전자 메일을 보내는 데 사용되는 표준 프로토콜입니다.

전자 데이터 교환(EDI)과 직접적인 연관은 없지만, SMTP는 전자 메일을 통해 비즈니스 커뮤니케이션을 포함한 정보 교환​을 가능하게 합니다.

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5. TRADACOMS(Trading Data Communications)

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영국을 중심으로 사용되는 전자 데이터 교환(EDI) 표준입니다.

주로 상업 거래 및 공급망 관리 분야에서 사용되며, 영국 및 유럽의 기업들 간에 데이터 교환을 효율적으로 지원하기 위해 개발되었습니다.

주문, 송장, 인보이스 등과 같은 다양한 비즈니스 프로세스에 관련된 데이터를 교환하기 위한 규약을 제공합니다.

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EDI 서비스 구축 및 개설 시 체크해야 할 사항들

 

 

1. 유지보수 비용 및 구매 가격

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경쟁력 있는 요금을 제공하는지 확인합니다.

EDI 서비스는 비용이 많이 들 수 있으므로 여러 업체의 요금을 비교하여 가장 경쟁력 있는 요금을 제공하는 업체를 선택하는 것이 좋습니다.

현재 ​정부에서는 중소기업들의 디지털 전환을 지원하기 위한 여러가지 지원사업을 하고 있고, SaaS 기반의 서비스를 통해 비용은 저렴하지만 광범위한 서비스 지원을 제공합니다.

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2. 비즈니스에 최적화된 환경

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비용절감이 가장 최우선시 되어야 하지만 무엇보다도 필요한 기능을 제공하는지 확인해야 합니다.

문서 표준은 광범위하기 때문에 무엇보다도 비즈니스에 최적화되어 있어야 합니다.

따라서 필요한 기능을 제공하는 서비스인지를 반드시 확인하셔야 합니다.

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3. 개발업체의 신뢰도

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신뢰할 수 있는 업체인지 확인합니다.

EDI 서비스는 중요한 비즈니스 데이터를 처리합니다.

따라서 신뢰할 수 있는 업체를 선택하는 것이 중요합니다.

EDI서비스에서 가장 중요시 해야 하는 부분은 호환성과 보안인데 강력한 정보보안을 지원하는지 확인해야 합니다.

 

 

 

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EDI 서비스는 비즈니스의 효율성, 비용, 보안을 향상시킬 수 있는 서비스여야만 할 것입니다.

서비스를 개설할 때는 위의 내용들을 고려하여 업체를 선택하고, 서비스에 대해 자세히 알아보시기 바랍니다.

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