EDI 표준 버전 종류가 달라서 생기는 문제들

 

EDI는 많은 기업에서 필수적으로 사용되는 커뮤니케이션 도구입니다.

그러나 고비용, 복잡한 구현 프로세스, 그리고 유지보수의 어려움 때문에 많은 기업이 EDI를 도입하는 데 어려움​을 겪고 있습니다.

특히 EDI 표준의 버전 문제로 거래처와 호환이 안되거나 업데이트를 하지 못해서 새로 구축을 해야 하는 상황도 빈번하게 발생합니다.

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EDI는 1980년대부터 사용되기 시작한 표준이기 때문에 ​해외 거래를 주로 하거나 복잡한 유통망을 가진 기업일수록 난해한 문제들을 겪게 됩니다.

오늘은 전세계에서 가장 많이 쓰이는 표준 중 하나인 X.12에 대해서 작성하도록 하겠습니다.

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X.12에 대한 기본적인 이해

 

 

X.12는 비즈니스에서 사용되는 문서들을 전자적으로 주고받기 위한 일종의 규칙이며 표준이라고 정의합니다.

이런 문서들은 구매 주문, 청구서, 발송 내역서 등과 같이 회사들이 업무를 처리하는 데 필요한 정보를 담고 있습니다.

JSON이나 XML과 같은 형식을 이미 알고 있다면, X.12도 이와 비슷한 개념이라고 생각하시면 됩니다.

단, X.12는 비즈니스 문서들에 특화되어 있으며 용도 역시 비즈니스를 위해 사용되며 문서들은 각각의 부분으로 나눠 표현됩니다.

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X.12 세그먼트와 엘리먼트

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구매 주문의 경우에는 주문 번호, 주문 날짜, 어떤 제품을 몇 개 주문하는지 등의 정보가 입력​됩니다.

이런 정보들이 X.12에서는 '세그먼트'라는 작은 단위로 나누어져 있습니다.

작은 세그먼트들을 나열하면서 구체적인 문서가 형성되며, 각 세그먼트 안에는 정보의 종류마다 '엘리먼트'라 불리는 작은 조각들이 들어있습니다.

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X.12의 문서형식

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X.12의 엘리먼트들은 실제 정보를 담고 있습니다.

예를 들어 주문 번호를 표현하는 세그먼트 안에는 그 번호를 구성하는 엘리먼트들이 들어가 있는 것이고, 이런 세그먼트와 엘리먼트들을 조합해서 실제 문서를 만들게 되는데, 이렇게 만들어진 문서를 X.12 형식의 문서라고 합니다.

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요약하자면 X.12는 비즈니스 문서들을 표현하는 형식으로, 문서를 작은 조각으로 나누어 세그먼트와 엘리먼트라는 단위로 표현하며, 이를 조합하여 실제 문서를 만들어내는 것입니다.

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이렇게 함으로써 기업 간에 효율적으로 정보를 주고받을 수 있게 됩니다.

 

 

거래처와 동일한 X.12인데 호환이 되지 않습니다

 

ANSI에서 개발된 X.12는 오늘날까지 EDI 표준의 최신 버전으로 업데이트 되고 있으며, 이전 버전보다 더 많은 기능과 개선 사항을 포함하고 있습니다.

다만 X.12는 다양한 산업에서 사용되고 있어서 최신버전을 사용해도 되는 업종이 있는가 하면 문서의 형식이나 관례 등 여러가지 기업의 환경적인 요인으로 인해서 일부 기업은 이전 버전의 EDI 표준을 사용하고 있습니다.

기업이 EDI 표준을 선택할 때는, 기업의 비즈니스 요구 사항과 거래 파트너가 사용하는 EDI 표준을 고려해야 합니다.

 

 

X.12의 호환 문제

 

버전 호환성

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X.12는 버전 업데이트가 제공되고 있습니다.

한 기업이 최신 버전의 X.12를 사용하고 다른 기업이 더 오래된 버전을 사용하는 경우, 문서의 구조나 필드 이름이 다를 수 있어 해석이 어려울 수 있습니다.

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데이터 형식 및 길이

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X.12에서 사용되는 엘리먼트들은 각 필드의 데이터 형식과 최대 길이를 정의합니다.

하지만 이러한 정의가 기업마다 다를 수 있습니다.

예를 들어 숫자 데이터를 처리하는 방식이나 날짜 형식 등에서 차이가 생길 수 있습니다.

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사용자 정의 필드

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일부 기업은 X.12에는 없는 사용자 정의 필드를 추가하려는 경우​가 있습니다.

이로 인해 수신측에서는 해당 필드를 이해하지 못하거나 무시할 수 있습니다.

이런 경우에는 개발업체의 도움을 받거나 거래처와의 세밀한 조율을 필요로 합니다.

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세그먼트 선택과 무시

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특정 기업은 X.12 문서에서 일부 세그먼트를 무시하거나 다른 방식으로 해석할 수 있습니다.

이로 인해 문서 전체의 의미가 달라질 수 있습니다. 이런 호환 문제 역시 기술적인 오류를 동반하므로 개발 업체의 도움을 받거나 업데이트를 필요로 합니다.

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필수/선택 필드

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X.12 문서에서 일부 필드는 필수로 들어가야 하지만, 다른 기업에서는 선택적으로 처리할 수 있습니다.

이로 인해 필수 데이터가 누락되거나 불필요한 선택 데이터가 포함될 수 있습니다.

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커넥트 서비스의 뛰어난 범용성과 정보보안

 

 

EDI는 인터넷이 발달하기 이전부터 존재했으며, 앞으로도 존재할 전자문서 형식입니다.

그러나 고비용, 복잡한 구현 프로세스, 그리고 유지보수의 어려움 때문에 많은 기업이 EDI를 도입하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

X.12의 호환문제만 하더라도 기업에 소속된 직원이 해결할 수 있는 범주를 벗어나는 경우가 많으며 사용중인 EDI 시스템의 문제 역시 존재합니다.

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커넥트 서비스는 쉬운 구현과 통합을 제공합니다.

복잡한 설치 과정을 거치지 않아도 됩니다.

기존 시스템과의 원활한 연동을 위한 강력한 툴을 제공하여, 기업의 업무 흐름에 신속하게 통합할 수 있습니다.

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1. SaaS 기반의 편리한 접근

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커넥트 서비스는 클라우드 기반으로 제공되는 서비스입니다.

비즈니스에 문제가 생기지 않도록 늘 업데이트와 개발을 병행하며 사용자가 쉽게 데이터를 주고받을 수 있도록 설계되어 있습니다.

고품질의 EDI 서비스를 제공함과 동시에 클라우드 전환 사업에 채택된 서비스로 믿고 사용할 수 있습니다.

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2. 다양한 비즈니스 문서 지원

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다양한 EDI 표준을 모두 제공해드리며, 주문과 처리 프로세스부터 인벤토리 관리까지 한 곳에서 효율적으로 처리할 수 있습니다.

EDI를 사용하고 있는 기업이 업그레이드를 위해 사용하셔도 좋습니다.

기존의 맵핑 또는 신규 맵핑까지 도와 드립니다.

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3. 보안과 신뢰성

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데이터의 안전성과 신뢰성은 인스피언의 최우선 과제입니다.

고급 보안 기술과 강력한 암호화​를 통해 데이터 유출 및 위협으로부터 기업의 정보를 보호합니다.

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