EDI의 필요성과 커넥트 서비스

 

1975년 EDI가 도입된 이후로, 대기업을 중심으로 시작했던 EDI가 이제는 중소기업에서도 구축하여 많은 업무들이 EDI 기반으로 비즈니스를 키워나가고 있습니다.

최근에는 SaaS 및 클라우드, 인공지능(AI), 블록체인 등 새로운 기술의 출현과 여러가지 사회적 변화로 인해 비대면 문서처리에 요구를 증가하면서 EDI 업계에 또 다른 긍정적인 효과를 불러오고 있습니다.

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포춘비즈니스 인사이트가 내놓은 EDI 소프트웨어 시장 보고서에 따르면, EDI 서비스는 2020~2027년까지 연평균 10.7%로 증가하고 클라우드를 기반으로 하는 EDI 서비스가 관련 서비스 및 소프트웨어 전체 시장 점유율에서 상당 부분을 차지할 것으로 내다 보았습니다.

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오늘은 EDI의 필요성과 SaaS 기반의 커넥트 서비스에 대해 알아보겠습니다.

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종이문서에서 EDI로

 

EDI(전자 데이터 교환)는 현대 비즈니스 환경에서 필수적인 요소로 인식되고 있습니다.

기업 간에 정보를 교환하고 공유하는 데 사용되는 EDI 시스템은 많은 이점을 제공합니다.

특히 물류 사업에서의 EDI 사용은 필수인 경우가 많습니다.

 

종이 문서에서 EDI로 전환되며 EDI가 가져온 장점들에 아래와 같습니다.

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1. 업무자동화

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EDI는 비즈니스 프로세스의 자동화를 가능하게 했습니다.

전통적으로 많은 비즈니스 문서는 종이 형식으로 교환되어 왔으며, 이로 인해 처리 및 검토 시간이 길어지고 인력 비용이 증가했습니다.

그러나 EDI가 발전하면서 문서를 자동으로 생성, 전송 및 처리할 수 있으므로 작업 속도와 정확성이 향상됩니다.

이는 비즈니스 프로세스의 효율성을 증가시키고 인력과 시간을 절약할 수 있는 장점을 제공합니다.

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2. 입력오류 최소화

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EDI는 오류와 불일치를 줄여줍니다.

수동으로 데이터를 입력하고 확인하는 작업에서는 인간의 실수 가능성이 존재합니다.

그러나 ​EDI 시스템을 사용하면 데이터가 자동으로 전송되므로 입력 오류가 최소화​됩니다.

또한 데이터 일치성을 유지하기 위해 검증 기능을 제공합니다.

이는 잘못된 데이터로 인한 오작동과 재작업을 방지하여 비용을 절감하고 신뢰성을 향상시킵니다.

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3. 서비스품질 향상

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EDI의 발전으로 인해 고객과의 관계가 강화되었습니다.

고객과 신속하고 정확하게 정보를 공유하는 능력은 신뢰를 구축하고 서비스 품질을 향상시킵니다.

EDI를 통해 주문, 인보이스, 출하 공지 등을 자동으로 처리하면 고객의 요구사항을 신속하게 충족시킬 수 있습니다.

이는 고객 만족도를 높이고 경쟁 우위를 확보하는 데 도움이 됩니다.

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4. 협력 강화

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EDI는 비즈니스 협업을 강화시킵니다.

다양한 파트너와의 연결성을 제공하여 공급망 통합과 협업을 간소화할 수 있습니다.

EDI를 사용하면 서로 다른 시스템과 형식을 가진 기업 간에도 원활한 데이터 교환이 가능해집니다.

이는 업무 협업을 간소화하고 협력 관계를 강화시키는 데 도움을 줍니다.

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클라우드 기반의 EDI 서비스가 가져오는 장점

 

 

1. 비용 절감

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EDI를 통해 종이 기반의 문서 처리 및 우편 비용을 절감할 수 있었습니다.

인쇄, 우편료, 저장 공간 및 문서 처리에 소요되는 비용을 줄일 수 있었는데 클라우드 기반의 커넥트 서비스는 해당 작업에 필요한 인력의 소모를 줄여주므로 궁극적인 비용 절감이 가능합니다.

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2. 작업 효율성 향상

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클라우드 기반의 커넥트 서비스를 이용하여 EDI 문서를 자동으로 생성, 전송 및 처리할 수 있습니다.

이는 수동 처리 작업을 제거하고 인력을 절감하여 작업 효율성을 크게 향상시킵니다.

더 이상 문서를 인쇄하고 우편으로 발송하거나 이메일을 통해 문서를 주고받을 필요가 없을뿐만 아니라 작업 시간이 단축되고 오류 가능성이 현격하게 줄어듭니다.

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3. 파트너와의 간편한 연결성

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클라우드 및 SaaS기반의 서비스 장점은 간편함입니다.

커넥트 서비스를 활용한 EDI 관련 기능들은 다양한 비즈니스 파트너와의 연결성을 쉽게 구축할 수 있습니다.

서로 다른 시스템과 형식을 가진 파트너 간에도 데이터 교환이 원활하게 이루어집니다.

이는 공급망 통합과 협업을 간소화하고 협력 관계를 강화합니다.​

 

 

 

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커넥트서비스는 EDI 관련 프로세스의 효율성을 향상시키고 비용을 절감하며 신속한 데이터 교환을 가능하게 합니다.

기업의 경쟁력을 강화하고 사업에 필요한 기능들을 탑재하고 비용을 절감한다는 점에서 EDI 업무가 필요한 기업이라면 꼭 검토가 필요합니다.

궁금한 사항이 있으시다면 언제든지 문의주시길 바랍니다.