해외자동차 업체가 EDI를 하자고 하시나요?

 

EDI는 최근의 비즈니스 환경에서는 글로벌 비즈니스 파트너와의 원활한 소통과 신속한 문서 교환은 중요한 요소입니다.

최근에는 커넥트 서비스와 같은 클라우드 또는 SaaS EDI 서비스에 대한 문의가 많아지고 있습니다.

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하지만 EDI를 처음 접하는 사람들에게는 단어 자체가 어렵고, 이해하기 쉽지 않습니다.

특히 해외 업체와의 계약에서 EDI로 문서를 처리해달라고 요청받게 된다면 곤란한 상황에 처할 수 있습니다.

오늘은 이렇게 EDI 요청에 대한 고민과 해결책에 대해 함께 알아보도록 하겠습니다.

 

 

해외 자동차 업체에서 EDI를 사용하자고 합니다

 

 

자동차 업체에서도 EDI에 대한 수요도 점차 증가하는 추세입니다.

EDI를 하기 위해서는 "EDI 교환약정"​이란 것이 있습니다.

이는 거래처와의 EDI 통신 방법, 문서 형식, 보안 요구 사항, 테스트 및 인증 절차 등을 협의하는 프로세스이며 해당 프로세스는 아래와 같습니다.

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1. EDI 표준 및 프로토콜 확인

먼저 자동차 업체가 사용하는 EDI 표준과 프로토콜을 확인해야 합니다.

일반적으로는 자동차 산업에서 VDA나 ODETTE라는 표준을 사용합니다.

물론 ANSI X12나 EDIFACT와 같은 표준도 사용하기도 합니다.

프로토콜은 AS2, SFTP, OFTP 등을 사용하는 경우가 많습니다.

프로토콜에 대한 확인이 완료되면 연결 및 인증 설정이 필요합니다.

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2. 연결 및 인증 설정

자동차 업체와의 EDI 통신을 위해 연결과 인증 절차를 설정해야 합니다.

이를 위해 자동차 업체와의 네트워크 연결 및 보안 요구사항을 파악하고, 필요한 인증서나 암호화 메커니즘을 구현해야 합니다.

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3.문서 형식 및 매핑 설정

자동차 업체와의 EDI 통신을 위해 전송할 문서의 형식과 내용을 정의하고, EDI 문서와 자동차 업체 시스템 사이의 매핑을 설정해야 합니다.

이를 위해 자동차 업체와 협력하여 필요한 문서 유형(주문, 인보이스 등)과 필드 매핑을 정확하게 구성해야 합니다.

필드 매핑은 문서의 필드와 세그먼트를 내부 시스템이나 어플리케이션에서 사용하는 데이터 형식에 맞게 매핑하는 과정입니다.

EDI 문서를 해석하고 필요한 데이터를 추출하여 내부 시스템에 전달하거나, 반대로 내부 시스템에서 생성한 데이터를 EDI 문서 형식으로 변환하여 전송하는 작업을 수행합니다.

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4.테스트 및 인증

EDI 통신을 위한 시스템과 연결을 테스트해야 합니다.

자동차 업체와의 테스트 규정을 준수하여 주문 또는 다른 문서를 교환하고, 데이터의 정확성과 교환 프로세스를 확인합니다.

이후 자동차 업체의 인증 과정을 거쳐 실제 운영 환경에서 EDI 문서를 전송할 수 있게 됩니다.

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​EDI를 실행하기 위한 조건 

 

1.기술적인 인프라

EDI를 구현하기 위해서는 기술적인 인프라가 필요합니다.

이는 안정적인 네트워크 연결, 적절한 하드웨어 및 소프트웨어, 데이터 보안 및 암호화 기술 등을 포함합니다.

기업은 EDI를 지원할 수 있는 기술적인 인프라를 갖추고, 이를 유지 관리할 수 있는 능력을 가져야 합니다.

비용을 들여서 사용할 환경을 구축해도 이를 운용할 인력이 없다면 의미가 없을 것입니다.

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2.표준 및 프로토콜 준수

EDI는 다양한 표준과 프로토콜을 기반으로 작동합니다.

기업은 이러한 표준과 프로토콜을 준수해야 하며, 거래처와의 상호 운용성을 보장하기 위해 일관된 데이터 형식과 규약을 준수해야 합니다.

예를 들어 VDA, ODETTE, EDIFACT, ANSI X12와 같은 표준 메시지 형식과 AS2, OFTP와 같은 프로토콜을 준수해야 합니다.

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3.내부 시스템과 데이터 품질

EDI를 효과적으로 구현하기 위해서는 내부 시스템과 데이터의 품질을 갖추어야 합니다.

기업은 현재 사용 중인 시스템이 EDI를 지원하는지, 데이터의 일관성과 정확성을 보장할 수 있는지 평가해야 합니다.

필요한 경우 시스템 업그레이드 또는 데이터 정리 작업이 필요할 수 있습니다.

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4.보안 및 규정 준수

EDI는 기업 간의 민감한 비즈니스 데이터를 전송하는 것을 포함하므로, 보안과 규정 준수 측면에서 엄격한 조치가 필요합니다.

기업은 안전한 통신 채널을 구축하고, 데이터의 무결성과 기밀성을 보장하기 위한 보안 프로토콜을 준수해야 합니다.

또한 해당 국가 또는 산업의 규정을 준수해야 합니다.

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EDI 서비스를 도입하기 전에 위와 같은 실행 조건이 충족하기 어렵다면, 커넥트 서비스에 맡기시면 됩니다.

기업의 실행 환경에 맞는 시스템을 구축하는 것이 중요​합니다.

도입 비용은 당연히 체크해야 할 요소이며 기업의 규모, 기업의 요구 사항 등에 따라 다릅니다.

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자동화와 관련된 서비스들은 업무 효율을 높이고 비용을 절감할 수 있으며, 의사 결정을 신속하게 내릴 수 있습니다.

또한 EDI를 사용하면 실시간으로 데이터를 교환할 수 있으므로 기업의 경쟁력을 높일 수 있습니다.

자동화된 발주와 인보이스 작업을 하여 업무시간을 줄일 수 있습니다.

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커넥트 서비스는 안정적인 인프라와 오랜 EDI 컨설팅 경험, 오래된 EDI 전문가들이 있습니다.

자동차 회사에서 EDI를 통한 거래를 요구했다면, 고객님의 상황에 맡게 상담 후 업무에 맞게 적용해드립니다.

 

 

 

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국내외 EDI 커넥트 서비스가 도와드립니다.

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