제조업에서 EDI는 재고 관리에 어떻게 도움이 되나요?

안녕하세요. No.1 클라우드 EDI, API, 글로벌 VAN 플랫폼 커넥트 서비스입니다. 제조업에서기업의 운영 효율성을 좌우하는 핵심 요소 중 하나는 바로 재고 관리입니다. 특히 공급망이 복잡해지고 거래처가 다양해지는 오늘날, 정확하고 신속한 재고 파악은 더욱 중요해졌습니다. EDI는 실시간 정보 공유를 통해 재고 관리를 획기적으로 개선할 수 있는 핵심 기술로 주목받고 있습니다.

국내 제조기업 A사, 글로벌 공급을 위한 재고 혁신

국내 제조기업 A사는 전자기기용 정밀 부품을 생산해 다국적 기업에 납품하는 제조사입니다. 글로벌 고객사의 엄격한 납기 요건을 충족하면서도, 자체 생산 라인의 자재를 효율적으로 운용하기 위해 A사는 커넥트 서비스 클라우드 EDI를 도입했습니다.

이전까지는 주문 접수, 출고 확인, 납품 일정 조율 등을 이메일이나 전화로 수작업 처리해왔기 때문에, 실제 납기 일정과 재고 현황 사이에 오차가 발생하거나, 긴급 주문에 신속 대응하지 못하는 경우가 종종 발생했습니다. 특히 단순 반복 업무인 수작업 발주 과정에서 수많은 데이터를 처리하기 위해 많은 시간과 인력이 투입되었으며, 데이터 누락이나 착오가 생겨 자재 부족으로 인한 생산 차질이 반복되곤 했습니다.

하지만 EDI 도입 이후, A사는 고객사 주문 정보와 자체 ERP 시스템을 실시간 연동하여, 납기일 기준 자재 발주, 입고 처리, 재고 반영 과정을 모두 자동화했습니다. 그 결과, 자재 수급의 정확성이 높아졌고, 납기 준수율도 98% 이상으로 향상되었습니다. 동시에 과잉 재고 보유가 줄어들어 재고 회전율도 개선되었으며, 불필요한 재고 관리 비용을 절감할 수 있었습니다.

제조업에서 재고 관리의 필요성

EDI는 주문서, 출고 정보, 납품 확인서 등 다양한 거래 문서를 실시간으로 전자 방식으로 주고받을 수 있게 합니다. 이를 통해 제품의 입출고 현황은 물론, 현재 재고 수준까지 실시간으로 파악할 수 있습니다. 예를 들어, 고객사에서 특정 부품 재고가 임계치 이하로 떨어졌다는 정보가 A사에 즉시 전달되면, A사는 자동으로 보충 출하를 준비하고, 납기 지연 없이 공급을 이어갈 수 있습니다. 이러한 정보 흐름의 자동화는 수작업으로 인한 오류나 지연을 줄여주고, 빠르고 정확한 재고 대응을 가능하게 합니다. 제조업에서는 특히 EDI를 통해 납기 일정 관리와 자재 소요 계획(MRP)을 자동화할 수 있어 실질적인 운영 효율 향상이 가능합니다.

A사 역시 고객사의 생산 계획에 맞춰 EDI를 통해 자재 발주 정보를 협력업체에 자동 전송하고 있습니다. 협력사는 이를 바탕으로 납품 일정을 조율하고 정확한 수량을 납기일에 맞춰 공급하여 적시에 자재를 확보할 수 있게 됩니다. 또한, 입고된 자재는 납품 확인서나 입고 전표가 자동으로 수신되며, ERP와 연계되어 시스템에 실시간으로 반영됩니다. 자재 부족으로 인한 생산 중단을 사전에 예방하고, 불필요한 과잉 확보도 줄일 수 있는 체계가 마련된 것입니다.

디지털 전환 시대, 재고 관리는 EDI로

A사는 EDI를 통해 부품 생산 시점을 조절하고, 고객사의 수요에 선제적으로 대응하고 있습니다. 그 결과, 긴급 생산이나 물류 비용 부담 없이 안정적인 공급 체계를 유지하고 있습니다. 재고가 과도하면 창고 비용과 자산 회전율 저하로 이어지고, 부족하면 납기 지연이나 고객 이탈로 연결됩니다. EDI의 실시간 재고 흐름 파악과 예측 기반 수요 계획을 통해, 필요할 때 필요한 만큼만 확보하는 적시 재고 관리(Just-in-Time) 가 가능해집니다. 제조업에서 중요한 각 생산 단계별 자재 확보를 자동화하고 최적화함으로써, 생산성과 비용 효율성을 동시에 높일 수 있습니다.

EDI는 커넥트 서비스

커넥트 서비스는 20년 이상의 경험을 보유한 EDI 전문가의 각 기업의 비즈니스 환경에 최적화된 1:1 맞춤형 커스터마이징 개발을 지원합니다. 다양한 업종과 기술에 대한 노하우를 바탕으로 고객의 영업 상황에 맞춘 신속한 기술 대응을 제공합니다. 전문 인력의 컨설팅을 통해 단기간 내에 시스템을 구축할 수 있는 점이 강점입니다. 또한, 주기적인 소프트웨어 업그레이드와 실시간 모니터링을 통해 안정적인 클라우드 서비스를 보장하며, 자동 업그레이드와 최신 프로토콜을 적용해 안전한 보안 환경에서 데이터 교환이 가능합니다.

커넥트 서비스는 국내 최초로 혁신적인 기술을 기반으로 한 클라우드EDI 서비스 제공업체로, NEP인증 / GS 1등급 인증 / TTA AI 융합시험 연구소 클라우드 서비스 적격 평가 / 공공기관 클라우드 보안인증(CSAP) 등으로 국가 및 공공기관에서도 신뢰할 수 있는 안전한 서비스로 인정받고 있습니다. 2024년 발명특허대전에서 은상을 수상하였으며, 신SW상품대상 장관상을 수상하여 수많은 특허 및 인증서를 보유한 안정적인 클라우드 서비스를 제공합니다.

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