수출입 관련 EDI를 FTP에서 SFTP로 전환해야 한다면

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KTNET은 한국의 대표적인 전자물류 정보 플랫폼으로, 수출입 무역 업무에 필요한 다양한 EDI 관련 서비스를 지원하고 있습니다.

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KTNET에서 신용장 개설/통지, 원산지 증명, 적하보험 등 다양한 업무를 지원하기 때문에 수출입 무역을 하는 업체 대다수가 해당 플랫폼을 사용하고 있습니다.

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그러나 수출입 관련 EDI 작업을 FTP에서 SFTP로 전환되면서, 여러가지 문제를 겪는 상황이 생겨나는 기업도 있었습니다.

그래서 오늘은 FTP에서 SFTP로 전환된 시스템에서 일어나는 문제점에 대해 알아보도록 하겠습니다.

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KTNET의 FTP 연결 방식 종료

따라서 관세 관련 EDI 업무를 오랫동안 사용해 오신 분들에게는 너무도 익숙한 KTENET입니다.

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KTNET은 중요한 데이터 보안을 위해 기존 FTP 연결 방식을 종료하고, 보안성이 강화된 SFTP 연결 방식으로 전환을 진행하고 있습니다.

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1. FTP 연결 방식 종료 이유

FTP는 암호화 기술이 적용되지 않아 데이터 송수신 과정에서 정보 유출 위험이 높다는 보안 문제가 있습니다.

이는 기업의 중요한 비즈니스 정보 및 개인정보 유출로 이어질 수 있기에 법적 책임 문제까지 야기하는 경우를 줄이기 위해 반드시 필요했습니다.

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2. SFTP 연결 방식의 장점

SFTP는 SSH 프로토콜을 기반으로 하여 암호화 기술을 적용하여, 데이터 송수신 과정의 보안성을 강화합니다.

FTP가 가진 근원적인 보안 문제를 해결하기 위해 개발되었으며, 사용자 인증 및 접근 권한 관리 기능을 제공하여 보다 안전하고 안정적인 데이터 교환 환경을 제공합니다.

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SFTP 기반 EDI 시스템 구축

기업 간 데이터 교환은 효율적인 비즈니스 운영에 필수적입니다.

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SFTP는 보안성이 강화된 파일 전송 프로토콜로, EDI 시스템과의 통합을 통해 데이터 교환의 효율성을 높일 수 있습니다.

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SFTP 기반의 EDI 시스템 구축 과정은 아래와 같습니다.

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1. SFTP 연결 셋업

• 방화벽 설정: SFTP 포트(기본 포트 22) 개방 및 접근 권한 설정
• 인증 방식 선택 및 설정: ID/Password 인증 또는 키 인증 중 선택
• 연결 테스트: 서버 연결 및 파일 전송 테스트를 통한 연결 안정성 검증

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2. EDI 문서 개발

• EDI 문서 구조 정의: EDI 표준 메시지 형식(예: EDIFACT, X12)에 따라 문서 구조 정의
• 내부 시스템 매핑 개발: EDI 문서 필드와 내부 시스템 데이터 간 매핑 규칙 설정
• 테스트 데이터 생성 및 검증: EDI 문서 생성 및 내부 시스템과의 연동 테스트

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3. 통합 테스트

• End-to-End 시스템 테스트:​ SFTP 연결, EDI 문서 전송, 내부 시스템 처리까지 전체 과정 테스트
• 오류 사례 검증 및 수정:​​ 테스트 과정에서 발생하는 오류 사례 분석 및 개선
• 시스템 안정성 검증: 장기간 테스트를 통한 시스템 안정성 및 성능 검증

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4. Cut-over 및 모니터링

• 운영 시스템 이관: 기존 EDI 시스템에서 SFTP 기반 EDI 시스템으로 전환
• 시스템 모니터링: 로그 분석 및 시스템 성능 지속적 관리
• 문제 발생 시 신속한 대응: 시스템 오류 발생 시 신속한 원인 분석 및 해결

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FTP에서 SFTP 전환을 위한 방법

더욱이 보안 컨트롤이 까다로운 SFTP를 구축하는 것은 중소 규모의 기업에게는 어려운 과제일 수 있습니다.

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1. 기존 시스템과의 호환성, 보안 관리의 어려움

기업이 EDI 시스템을 도입할 때 가장 큰 고려 사항 중 하나는 기존 시스템과의 호환성입니다.

특히 중소 규모의 기업은 이러한 추가 작업을 수행하기 위한 자원과 전문 지식을 확보하기 어렵습니다.

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FTP에서 SFTP로의 전환은 신규 개발이 필요하고, 현재 사용하고 있는 EDI 솔루션에서 SFTP가 지원되지 않는 경우엔 다른 솔루션의 도입을 검토해야 합니다.

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보안에 대한 전문 지식이 부족한 경우, 보안 위험을 최소화하기 위한 적절한 조치를 취하기 어려울 수 있으며, 기업의 기밀 정보와 고객 데이터를 위협할 수 있는 심각한 문제가 될 수 있습니다.

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2. 커넥트 서비스의 역할과 중소기업의 혜택

이러한 상황에서, 커넥트 서비스는 기업들에게 매우 유용한 대안이 될 수 있습니다.

커넥트 서비스를 이용하면 SFTP 및 EDI와 관련된 복잡한 설정과 관리를 간편하게 해소할 수 있을 뿐만 아니라, 현존하는 모든 프로토콜과 연동이 가능하며 손쉽게 전환 구축이 가능합니다.

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보안 관리와 같은 전문 지식을 보유하지 않은 상태에서도 안전하게 데이터를 교환할 수 있는 환경을 제공받을 수 있습니다.

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