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EDI 문서 구조 및 요소EDI 알아보기 2022. 1. 19. 15:30
기업에서 보내는 발주서를 EDI 문서로 변환하면 어떤 모습일까요?
기본적으로는 원래 문서에 들어있는 모든 내용이 EDI 문서에도 동일하게 들어가야만 합니다.
오늘은 EDI 문서가 EDI 표준을 통해 어떻게 변환되는지 구조와 요소에 대해 알아보도록 하겠습니다.
(EDI가 뭔지 모르시겠다면, EDI에 대한 정의는 여기서 확인하세요↓)
Data Elements
Data Elements는 비즈니스 문서 내에 존재하는 개별 정보 항목을 뜻합니다.
트랜잭션 세트의 각 데이터 요소는 EDI 표준에서 나타내는 데이터 유형에 따라 정의됩니다.
예를 들어 숫자 데이터를 사용하면, 이 숫자가 나타내는 것이 어떤 정보인지 구별해주는 것이 중요합니다.
데이터 요소 구성은 아래와 같습니다.
- 요소의 이름
- 요소 설명
- 데이터 유형: 숫자, 영숫자 또는 날짜
- 요소의 최소 길이
- 요소의 최대 길이
- 요소 유형: 고정 길이 또는 가변 길이
- 적용 가능한 경우 특정 유형의 데이터에서 준수해야 하는 코드 값: 예를 들어, 데이터 요소가 단가인 경우 통화 코드 요소를 사용하여 단가 필드에서 사용되는 통화(예: 미국 달러 또는 유로)를 나타낼 수 있음
단순 데이터 요소는 말 그대로 요소 그 자체를 의미합니다.
복합 데이터 요소 같은 경우는 하위 요소가 콜론으로 연결되어 있어, 콜론 뒤에 나오는 하위 데이터 요소가 앞에 데이터 요소를 설명해줍니다.
Segments
세그먼트는 유사한 데이터 요소의 그룹을 뜻합니다.
<예시 주문서> EDI 문서에서 각 섹션(유사한 데이터 그룹)은 특정 세그먼트로 설명됩니다.
예를 들어 Vendor Name, Vendor Address가 Buyer 세그먼트가 됩니다.
<EDI 표준(ANSI X12)에 따른 세그먼트 예시> 
<EDI 표준(EDIFACT)에 따른 세그먼트 예시> 위의 예시 주문서를 통해, EDI 표준별로 특정 세그먼트들로 각각의 섹션들의 정보가 묶여있는 모습을 확인할 수 있습니다.
모든 세그먼트가 규정된 순서대로 수집되면 완전한 전자 문서 또는 트랜잭션 세트를 형성합니다.
이를 파트너에게 전송하기 위해선 Envelopes에 넣어야 합니다.
Envelopes
한 거래 파트너에게 보낼 하나 이상의 문서를 하나의 파일로 전송할 수 있는 방법입니다.
총 3단계로 Envelope이 나눠집니다.
1단계는 Transaction Set으로 트랜잭션 및 메시지, 즉 세그먼트 단위로 그룹화된 관련 정보로 구성되고 이를 담고 있는 엔벨롭입니다.
2단계는 Funcrional Group으로 여러 트랜잭션 세트를 각각의 기능별로 구분해서 담아주는 엔벨롭입니다.
3단계는 Interchange Group으로 여러 기능 그룹을 한 번에 교환하도록 담아주는 엔벨롭입니다.
각각 표준 EDI 타입에 따라 생성해야 하는 Envelope이 달라집니다.
MIG (Message Implementation Guide)
MIG란 EDI 전자 문서를 구현하기 위해 필요한 규칙을 정리한 가이드 문서입니다.
MIG에는 포함할 수 있는 세그먼트와 필수 세크먼트와 옵션 또는 조건부의 세그먼트인지 여부를 구분합니다.
각 세그먼트에 대해 포함 될 수 있는 데이터 요소가 정리되어 있는데, 종이 문서의 각 정보에 해당하는 EDI 데이터 요소를 확인할 수 있습니다.
이런 데이터 요소는 표준 사전에 정의되어 있으며, 각 표준은 자체 사전을 가지고 있습니다.
또한 MIG에는 세그먼트 및 데이터 요소의 필수 시퀀스가 들어 있으며, 세그먼트 또는 세그먼트 그룹을 반복할 수 있는 횟수가 나와있습니다.
<MIG 문서 예> MIG 문서는 예시와 같이 기업별로 다르게 쓰입니다.
MIG는 구체적으로 어떻게 사용할지를 명시해서, 무엇을 기입할지, 기업별로 다르게 설정할 수 있습니다.
즉 회사에서 정한 표준이자 틀이라고 할 수 있습니다.
