수출입 업무 EDI, 커넥트 서비스 구축 사례

 

무역을 하면서도 현재 EDI가 많이 사용되고 있습니다.

수출입 업무에서 필요한 EDI도 커넥트 서비스가 구축한 사례가 있기에 오늘 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

​

---

무역 자동화에 맞춰 EDI 도입

 

 

현재 무역 업무도 전자 무역으로 여러 업무를 처리하고 있습니다.

수출입 업무를 자동화 서비스로 구현하고 있는 추세인데, 여기서 FTA나 관세 부문이 EDI를 많이 사용하고 있기 때문에 그 양식에 맞게 문서를 작성해야 합니다.

​

거래를 위해 FTA 따라 요구하는 양식에 맞게 모든 항목의 필요 내역을 집어넣고, 많은 검토를 통해 체크해서 작성해야 합니다.

원산지 확인서, 원산지 판정, 확인 증명서 등 필요한 서류가 셀 수 없이 많습니다.

제품마다 제품, 품목명, 품목의 영어명, 분류, HS CODE, 단가, 단위, 중량 같은 내용 등 들어가야할 정보도 엄청납니다.

필수인 자료만 입력한다 해도, 기초 데이터의 양이 한 가지 제품만 파는 것이 아니라면 저 정도의 데이터를 계속 해서 넣어주어야 하기 때문에 엄청난 양이 됩니다.

거래처코드, FTA협정, 원산지 결정 기준, 확인기간 등도 넣는다고 생각하시면, 그 데이터 양은 정말 어마무시 합니다.

​

그래서 무역 업무를 하는 여러 회사들이 커넥트 서비스를 통해 전자 무역 대행 기업으로 보내는 EDI 문서 작업을 합니다.

예를 들어, 상공회의소에 제출해야하는 데이터들을 JASON 파일로 넘겨주면, 해당 문서를 맵핑해서 전자 무역 기업에 FTP로 업로드해서 전달하게 됩니다.

​

​

무역을 위해 필요한 기초 데이터를 정확하게

 

 

무역을 위한 서류는 자재명세서, 거래처정보, 품목정보, 구매정보, 판매정보, 원산지 정보 등 여러 데이터가 필요합니다.

이렇게 필요한 서류를 요청 받아서 전자 무역 회사에 등록했는데, 업로드한 자료에서 오류가 나서 미처리가 된다던가 정상 데이터와 오류 데이터가 섞여서 구분 짓기 어려운 일이 발생할 수 있습니다.

사람이 직접 한다면 결국 위의 모든 자료들을 다시 검토하고, 파일의 어떤 부분이 틀렸는지 찾아야할 것입니다.

​

하지만 커넥트 서비스를 이용한다면, 전자 무역 인터페이스에서 요구하는 엑셀파일 등록이나 원산지 증명 같은 여러 업무들을 직접 입력할 필요없이 해당 업무에 알맞게 맵핑을 도와드리며, EDI 전송을 위해 사용하는 프로토콜에 맞춰서 보다 정확하게 전송해드립니다.

​

전자 무역 관련 업체들이 주로 FTP, SFTP, AS2의 프로토콜로 연결을 하는데, 이런 부분을 이미 커넥트 서비스는 여러 업체들과 함께 연결해본 경험이 있기 때문에 더 손쉽게 맡길 수 있습니다.

​

이미 수출입 업무를 전자 무역 업체에서 더 손쉽게 하고 있다고 하지만, 막상 중소기업이나 데이터가 너무 많아서 인력이 과도하게 필요한 업체의 경우에는 커넥트서비스를 이용하는 것이 오히려 더 비용이 절감되고 업무 정확성을 높일 수 있습니다.

​

 

수출입 업무도 EDI로 더 편리하게

 

 

무역 프로세스가 많이 자동화 서비스로 구현되었지만, 막상 수출입 문서의 전자화는 많은 정보가 필요하고 체크해야할 프로세스들도 많습니다.

​

커넥트 서비스는 전자무역기업에 원산지 증명이나 무역 관련 보증, 보험 등 여러 문서를 EDI로 편리하게 작업할 수 있게 도와드립니다.

무역 기업에서 원하는 프로토콜을 사용하는 것은 이미 여러 기업들이 커넥트 서비스를 사용해보고, 편리함을 느껴 다른 업체에서도 저렴한 비용에 점점 많이 이용하는 추세이므로 도입을 망설일 필요가 없습니다.

​

EDI를 모른다고 해도, 전송은 커넥트 서비스에 있는 전문가들에게 맡기면 되기 때문에 전혀 걱정하실 필요가 없습니다.

무역 담당 직원이 내용을 전달해주면 해당 내용을 가지고 알맞게 변환해서 문서를 전송하기 때문에, 추가 인력을 두지 않아서 인력 비용 또한 줄어듭니다.

​

커넥트서비스의 안정적인 인프라를 통해 수출입 업무도 더 편리하게 이용해보세요!

​

---