3PL에서 EDI가 필요한 이유 및 EDI 사용 장점

 

 

 

 

3PL 기업들이 현대의 긴밀하게 연결된 공급망 내에서 사업 규모를 확장하고 경쟁력을 갖추려는 경우, EDI를 도입하여 고객과의 주문 처리 과정을 자동화하고 재고 관리의 효율성을 대폭 개선할 수 있습니다.

 

이와 동시에, EDI를 통해 3PL 서비스와 연계된 기업들은 주문 처리 절차의 원활화, 비즈니스 성과의 극대화, 그리고 공급망의 예측 가능성 및 정확성 증진이라는 직접적인 이점을 경험하고 있습니다. 이러한 이유로 점점 더 많은 소매업체들과 유통업체들, 공급업체들이 자신의 3PL 파트너들에게 EDI 구축을 요청하는 추세입니다. EDI는 계정 관리부터 문서의 자동 전송에 이르기까지, 광범위한 업무를 자동화함으로써 업무 효율을 극대화합니다.

 

3PL 기업이든, 3PL 서비스를 활용해 주문을 이행하든 상관없이, 커넥트서비스는 다양한 형태의 비즈니스 요구에 맞춰 조정 가능하고 비용 효율적인 EDI 솔루션을 제공하여, 다양한 연결 모델을 통해 3PL 프로세스를 손쉽게 통합할 수 있는 환경을 제공합니다.

 

 

 

3PL 관리 계정의 역할

 

 

 

현대의 물류 업계에서, 기술은 단순히 효율성을 높이는 도구 이상의 역할을 합니다.

3PL 서비스 제공자들에게 이는 특히 중요한데, 여기에는 고객과의 긴밀한 데이터 교류가 포함되기 때문입니다.

 

 

EDI문서 교류를 용이하게 하는 것이 바로 다중 사용자 시스템의 핵심 기능입니다. 이 시스템을 통해, 3PL 제공자는 고객의 계정으로 직접 접속하여 필요한 주문을 취득하고, 실시간으로 배송 정보를 업데이트할 수 있습니다. 이것은 고객과의 신속한 정보 교환을 가능하게 하여, 전통적인 주문 처리 방식에서 발생할 수 있는 시간 지연을 혁신적으로 줄여줍니다.

 

 

그렇다고 해서 고객들이 새로운 시스템을 배우거나, 기존의 업무 흐름을 바꿔야 하는 번거로움에 처하는 것은 아닙니다.

고객들은 자신의 비즈니스 시스템 내에서 자동으로 주문을 가져오는 기능을 활용함으로써, 데이터 입력에 대한 수고를 덜고, 오류의 가능성을 최소화할 수 있습니다. 이것은 비즈니스 운영의 효율성을 크게 증가시키는 동시에, 고객 서비스의 질을 높이는 방법입니다.

 

 

배송이 완료되면, 3PL 제공자는 송장을 자체 비즈니스 시스템에 즉시 수입하여, 이를 거래 파트너에게 직접 전달할 수 있습니다. 이는 송장 발행 및 전송 과정을 간소화하며, 거래의 속도를 높입니다.

 

 

만약 EDI와 ERP 시스템이 완벽히 통합되지 않았다 할지라도, 3PL은 여전히 구매 주문서를 기반으로 송장을 신속하게 생성하고, 이를 거래 파트너에게 전송함으로써, 비즈니스의 연속성을 유지할 수 있습니다.

 

 

이 모든 것은 현대 물류의 복잡성을 단순화하고, 고객 맞춤형 서비스를 제공하는 동시에, 물류 업체 자신의 비즈니스 운영을 보다 견고하게 만들어주는 진보된 시스템의 예시입니다.

 

 

#체크포인트 : EDI to 3PL

 

소매상들, 유통업체들, 그리고 제조업체들은 커넥트서비스를 통해 3PL 제공자들과 거래 내역을 교환할 수 있습니다. 커넥트서비스는 3PL들과 그들의 고객 간에 교환되는 모든 문서를 지원합니다. 커넥트서비스가 설치되면 단지 3PL을 위한 EDI 매핑을 생성하기만 하면 됩니다. 그러면, 3PL로부터 EDI 940(창고 출하 조언) 문서로 구매 주문서를 "전환"하거나, Advance Ship Notice(ASN) 문서를 쉽게 생성하여 귀사의 거래 파트너에게 전송할 수 있습니다.

 

 

 

 

Carbon Copy Transmission

 

EDI의 편리한 기능 중 하나는 사본의 중복 전송 기능을 지원한다는 점입니다.

이는 EDI 문서의 전자 사본을 자동으로 하나 이상의 수신자에게 전달하는 자동화된 프로세스를 의미합니다.

 

특히 주목할 만한 '이메일 PDF' 기능을 사용한다면 거래 네트워크를 통해 전송된 모든 거래의 PDF 복사본을 지정된 이에게 이메일로 송부할 수 있습니다. 이런 EDI 고유의 기능은 공급업체가 3PL과 주고받은 메시지의 사본을 자동으로 생성하고 물품을 수령하는 거래 파트너에게도 해당 문서의 사본이 도착하도록 합니다.

 

마치 빠르게 흘러가는 정보의 강물에 안정적인 다리를 놓는 것처럼 업무가 자동화되며 공급업체와 3PL 간의 소통은 단순한 메시지 전달을 넘어선, 신뢰와 투명성을 구축하는 핵심 네트워크로 작용합니다.

 

커넥트서비스를 통해서 이메일로 발송된 문서 사본은 거래의 모든 단계를 문서화하여 그 자체만으로 공급망의 가시성을 극대화하고, 거래 파트너 간의 협업을 강화할 수 있습니다. 그렇기 때문에, 문서의 전자 사본을 필요한 모든 관계자에게 신속하게 배포하는 기능은 단순히 정보를 전달하는 것 이상의 가치를 창출합니다.

 

실시간으로 공유되는 문서의 나열이며, 협력적 비즈니스 관계의 중심축이 되어, 국가간의 무역에서 발생하는 복잡한 프로세스 속에서 각 기업이 자신의 역할을 더욱 확고히 수행할 수 있도록 합니다.

 

커넥트 서비스의 이와 같은 혁신적 기능은 물류 및 공급망 관리가 직면한 과제들에 대해 전략적이고 창의적인 해결책을 제공합니다.

 

 

 

EDI가 3PL 서비스 제공업체에 가져다주는 이점들

 

 

1. 3PL과 관련된 많은 부분들을 자동화합니다.

2. 더욱 실시간 데이터로 더 나은 결정하기

3. 재고 및 마진을 더 효과적으로 관리하기

4. 직원을 더 가치 있는 활동에 투입하기

 

 

 

 

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