거래선이 요청하는 WEB-EDI는 편리할까?

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기업 간의 효율적인 데이터 교환을 지원하기 위한, WEB-EDI는 현대 기업들에게 많은 이점을 제공하는 것으로 알려져 있습니다.

그러나 모든 측면에서 완벽한 해결책은 아닙니다.

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이번 포스팅에서는 WEB-EDI와 거래처의 내부 시스템 연동이 가져다주는 중요성과 단점, 이런 단점을 커버하기 위해서 무엇이 필요한지 알아보도록 하겠습니다.

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거래선이 요청하는 EDI 연결 어떤게 좋을까?

WEB-EDI는 현대 기업들이 데이터 교환과 업무 효율성 향상을 위해 채택한 자동화된 시스템입니다.

여기서 WEB-EDI는 웹시스템을 이용하는데 국내에서는 구매포탈이라고 불리며, 주로 자동차 제조사의 프로세스를 자동화하는 것을 주목적으로 합니다.

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전자문서를 통해문서 교환 업무를 처리하는 편의 목적으로 도입되었지만, 부품공급업체는 서로 다른 WEB-EDI 시스템을 사용하는 경우 수작업을 피할 수 없어 부담을 준다는 한계를 가지고 있습니다.

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1. 부품 공급업체의 수작업 부담

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• • 자동차 제조사 중심의 WEB-EDI 시스템은 부품 공급업체가 수작업을 피하기 어려운 상황을 초래합니다.
  • 다수의 제조사에 납품하는 경우, 각기 다른 WEB-EDI 시스템을 사용해야 하므로 부담이 커질 수 있습니다.

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2. 내부 시스템 연동 부재의 단점

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• • WEB-EDI가 내부 시스템과 연동되지 않으면, 업무 처리 지연과 실수 발생 가능성이 높아집니다.
  • 이는 업무의 일관성과 정확성을 훼손시키며, 종종 거래선으로부터 페널티를 받을 수도 있습니다.

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3. EDI 한계 극복을 위한 해결책

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• • EDI의 가치를 높이기 위해서는 내부 시스템과의 완전한 연동이 필요합니다.
  • 내부 시스템과 연동된 EDI는 수작업의 부담을 줄이고 업무의 효율성과 정확성을 높일 수 있습니다.

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저비용의 WEB-EDI가 가져오는 단점들

 

자동차 제조사의 프로세스 자동화를 위해 개발된 WEB-EDI 시스템들은 제조사가 다를때마다, 다른 시스템을 사용해 부품 공급업체에게 수작업을 피할 수 없는 부담을 준다는 한계를 가지고 있습니다.

그러나 EDI 시스템을 구축하기에는 매출 대비 비용이 예상을 상회한다는 단점이 있습니다.

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그렇기에 자사에 EDI 시스템을 구축하기에 앞서 고려해야 할 사항들이 있습니다.

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1. EDI 업무의 현실적인 고려

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거래선이 요구하는 구매포탈의 사용은 주문데이터 입력/다운로드의 책임을 고객사에 맡깁니다.

거래선은 본인들의 업무는 자동화되어 있지만, 실질적으로 고객사 입장에서는 WEB-EDI에서 직접 처리해야 합니다.

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2. 비효율성과 업무 처리의 문제점

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EDI의 핵심은 자동화된 프로세스를 통해 비용 절감과 업무 효율성 향상을 이루는 것입니다.

그러나 수작업으로 인한 시간 지연과 실수는 개인의 능력과 책임에 따라 처리 수준에 차이를 초래하여, 업무 프로세스의 일관성과 정확성이 훼손되기도 합니다.

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3. 내부 시스템 연결의 중요성

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진정한 효과를 내기 위해서는 EDI가 기업의 내부 시스템과 연결되어야 합니다.

내부 시스템과 연결되지 않은 WEB-EDI는 수작업을 배제하지 못하기 때문에, 비효율성과 실수 발생 가능성이 여전히 존재합니다.

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4. 진정한 자동화의 필요성

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거래선과의 EDI 연결이 내부 시스템까지 이어질 때, 업무의 신뢰성과 효율성을 보장할 수 있습니다.

내부 시스템과의 연결을 통해 자동화된 프로세스는 업무 처리의 일관성을 유지하고 실수 가능성을 줄여줍니다.

업무의 신뢰성을 높이고, 거래 파트너와의 신뢰 관계를 강화할 수 있는 중요한 요소입니다.

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WEB-EDI를 상회하는 SaaS 기반의 EDI 서비스

커넥트 서비스는 SaaS(Software as a Service) 기반의 EDI 서비스로, 이미 글로벌 수준의 안정성과 경쟁력을 갖추고 있습니다.

이와 동시에 비용 효율성과 안정성을 겸비하여 웹 기반의 EDI 시스템을 통해 기업들이 업무 프로세스를 보다 효율적으로 관리하고 데이터를 안정적으로 교환할 수 있도록 지원합니다.

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당연히 다양한 산업 분야와 여러 규모의 기업들에게 유연하게 적용됩니다.

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1. 비용 효율성

• • 커넥트 서비스는 SaaS 기반의 EDI 시스템을 통해 수작업에 따른 비용을 대폭 줄여줍니다.
  • 추가적인 하드웨어나 소프트웨어 설치 비용이 필요 없으므로 초기 투자 비용을 절감할 수 있습니다.

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2. 다재다능성과 유연성

• • 다양한 산업 분야와 기업 규모에 유연하게 적용될 수 있습니다.
  • 다양한 거래 파트너와의 연결에 유연성을 제공하여 다양한 비즈니스 요구에 대응할 수 있습니다.

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3. 안정성과 신속성

• • 안정성 있는 데이터 교환을 통해 업무의 신뢰성을 보장합니다.
  • 빠른 데이터 처리 속도를 제공하여 신속한 업무 처리를 가능케 합니다.

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4. 사용자 친화적 인터페이스

• • 사용자 친화적 인터페이스를 제공하여 사용이 간편합니다.
  • 복잡한 기술적 요소를 최소화하여 사용자들이 쉽게 시스템을 운영할 수 있도록 돕습니다.

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