엑셀 대신 업무 자동화! MAGNA와 협업이 쉬워진 이유

안녕하세요! No.1 클라우드 EDI, API, 글로벌 VAN 커넥트 서비스입니다. 아직도 발주서와 출하 내역을 엑셀로 정리해 이메일이나 팩스로 주고받고 계신가요? 익숙한 수기 방식은 단기적으로 편리할 수 있지만, 시간이 갈수록 입력 오류, 자료 누락, 전달 지연 같은 문제가 쌓이며 업무 생산성을 떨어뜨립니다. 특히 해외 고객사와의 거래에서는 시차, 언어, 포맷의 차이까지 더해져, 단순한 문서 하나를 주고받는 데도 며칠씩 걸리는 경우가 많습니다. 이제는 단순한 디지털 전환을 넘어, 업무 프로세스 전체를 자동화할 수 있는 방안을 고민해야 할 시점입니다. 이 과정에서 전자 데이터 교환(EDI, Electronic Data Interchange) 솔루션이 주목받고 있습니다. 특히 글로벌 고객사와 협업을 준비 중이라면, EDI는 선택이 아닌 필수가 되고 있습니다.

글로벌 제조사 MAGNA와 EDI로 업무 자동화

글로벌 자동차 부품 제조사 MAGNA는 전 세계 수천 개 협력사와의 거래 효율을 높이기 위해 강력한 EDI 시스템을 운영하고 있습니다. 국내의 한 부품 공급사는 과거에 MAGNA의 주문서를 이메일로 수신한 후, 내용을 수기로 확인해 자사 ERP에 입력하고, 출하 정보는 별도 엑셀 양식으로 정리해 회신하는 방식을 사용하고 있었습니다. 이 과정에서 문서 입력 오류, 정보 누락, 전달 지연 등의 문제가 빈번하게 발생했고, 그로 인해 MAGNA와의 커뮤니케이션에도 큰 부담을 느끼고 있었습니다.

이러한 문제를 해결하기 위해 부품 공급사에서는 커넥트 서비스를 통해 MAGNA와의 EDI 연동 프로젝트를 진행했습니다. 주요 연동 문서는 PO(주문서), ASN(출하 예정 통보서), Invoice(전자 세금계산서)였으며, MAGNA에서 생성한 주문서는 클라우드 기반의 커넥트 서비스 EDI 시스템을 통해 자동으로 수신되어 ERP에 반영되었습니다. 반대로, 공급사에서 생성한 출하 및 정산 문서도 ERP에서 자동 추출되어 MAGNA로 실시간 전송되는 구조로 연동되었습니다.

그 결과, 기존에 평균 2~3시간씩 걸리던 주문서 수기 처리 작업이 완전히 사라졌으며, 출하 정보의 오류 건수는 '0건'으로 유지되고 있습니다. 또한, 이전에는 문서를 처리하는 데 평균 1~2일이 소요되었지만, 지금은 당일 내에 실시간으로 처리가 가능해졌습니다. 프로젝트 완료 후 3개월간 MAGNA와의 커뮤니케이션 이슈도 한 건도 발생하지 않았습니다.

커넥트 서비스, MAGNA EDI 연결 프로세스

커넥트 서비스는 모든 EDI 표준과 통신 프로토콜을 지원하여 MAGNA와 같은 글로벌 고객사의 요건에도 완벽하게 대응할 수 있는 기술 구조를 갖추고 있습니다. 국내 공급사는 기존에 사용하던 내부 시스템(ERP, WMS, TMS 등)과 다양한 포맷 및 통신 방식에 유연하게 연동할 수 있었으며, MAGNA로부터 수신하는 문서를 자동으로 ERP에 반영하거나 ERP에서 생성된 정보를 실시간으로 MAGNA에 전송하는 구조로 연결되었습니다.

커넥트 서비스는 국내 유일의 SaaS 기반 클라우드 EDI 서비스로, 연동 방식 또한 매우 간편했습니다. 기존 온프레미스(구축형) 방식에 비해 도입 비용이 낮고, 빠른 구축이 가능하여 MAGNA와의 신속한 온보딩을 실현할 수 있었습니다. 별도의 소프트웨어나 하드웨어 구매 없이, 구축비와 합리적인 월 사용료만으로 EDI 연결이 가능했습니다.

또한 커넥트 서비스의 EDI 전문가들은 기업별 맞춤형 1:1 커스터마이징 EDI 문서 개발을 지원했습니다. 자동차 업종에서 축적된 EDI 연동 경험을 바탕으로, 고객사의 상황에 맞는 신속한 기술 대응이 가능했으며, 복잡한 설정 없이도 MAGNA와의 자동 문서 교환을 손쉽게 실현할 수 있었습니다. 연동 이후에도 주기적인 유지보수와 기술 지원이 제공되어, 서비스 품질을 지속적으로 유지할 수 있었습니다.

EDI 연결은 커넥트 서비스

커넥트 서비스는 주기적인 소프트웨어 업그레이드와 실시간 시스템 모니터링을 통해 안정적인 클라우드 서비스를 제공합니다. 자동 업그레이드와 최신 프로토콜 지원을 통해 항상 안전한 환경에서 데이터 교환이 이루어집니다.

커넥트 서비스는 국내 최초로 혁신적인 기술을 기반으로 한 클라우드EDI 서비스 제공업체로, NEP인증 / GS 1등급 인증 / TTA AI 융합시험 연구소 클라우드 서비스 적격 평가 / 공공기관 클라우드 보안인증(CSAP) 등으로 국가 및 공공기관에서도 신뢰할 수 있는 안전한 서비스로 인정받고 있습니다. 또한 2024년 발명특허대전 은상, 신SW상품대상 장관상 수상 등 다수의 수상 이력과 특허 보유를 통해 기술의 신뢰성을 입증하였습니다.

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