관세청 EDI로 수출입 업무자동화, 커넥트 서비스 연결 사례

안녕하세요! No.1 클라우드 EDI, API, 글로벌 VAN 커넥트 서비스입니다. 수출입 EDI는 관세청, 은행, 보험사, 상공회의소 등과 전자문서 교환을 통해 비즈니스 문서를 실시간으로 교환하는 서비스입니다. 무역 업무가 디지털화되면서 전자 무역을 통한 업무 처리 비중이 커지고 있으며 특히 FTA 및 관세 부문에서는 EDI 문서 활용이 필수적입니다. 글로벌 유통을 진행하고 있는 수출입 업체 A사에서 관세청, 은행, KTNET 등과 효율적인 수출입 문서를 처리하기 위해 커넥트 서비스 클라우드 EDI를 연결한 사례에 대해 살펴보겠습니다.

 

EDI 연결을 통한 수출입 문서 자동화

수출입 업무에서는 필수적으로 입력해야 할 자료만 해도 방대하고 기업이 다양한 제품을 취급하는 경우에는 데이터 입력량이 기하급수적으로 증가합니다. 에를 들어 거래처 코드, FTA 협정 적용 여부, 원산지 결정 기준, 확인 기간 등의 정보가 포함됩니다. 이러한 방대한 데이터를 수기로 입력할 경우 업무 부담이 크고, 오류 발생 가능성이 높아집니다.

이러한 문제를 해결하기 위해 많은 무역 기업들이 커넥트 서비스를 활용하여 EDI 문서를 연동하고 있습니다. ERP 등 내부 시스템으로부터 데이터를 추출한 후 EDI 형식으로 변환하여 관세청/은행/상공회의소 등에 각각 표준 문서로 전달하여 업무를 자동화합니다.

KTNET 수출입 업무 커넥트 서비스 연결 사례

A사는 수출입 업무에서 생성되는 수많은 문서를 관세청, 은행, KTNET 등과 주고받고 있습니다. 점점 늘어나는 문서 작업을 더욱 효율적으로 처리하기 위해 커넥트 서비스 EDI 솔루션을 도입하였습니다. 클라우드 EDI를 통해 하드웨어와 소프트웨어의 추가 구매 없이 바로 연결되며 기존에 사용하던 SAP 방식 또한 유지되면서 신속하게 EDI를 연결할 수 있었습니다.

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A사가 처리해야 하는 문서는 자재 명세서, 거래처 정보, 품목 정보, 구매 정보, 판매 정보, 원산지 정보 등 다양한 데이터를 포함하고 있습니다. 기존에는 업로드한 데이터에서 오류가 발생할 경우 정상 데이터와 오류 데이터가 섞여 있어 문제 해결에 많은 시간이 소요되었습니다. 사람이 직접 데이터를 검토하고 오류를 찾는 과정에서 추가적인 인력과 시간이 필요했고, 업무 효율성도 떨어졌습니다.

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커넥트 서비스 클라우드 EDI를 연결한 이후에는 데이터 입력과 전송이 자동화되었고, 오류 발생 시에도 시스템에서 자동으로 감지하여 정상 데이터와 오류 데이터를 분리하여 처리할 수 있게 되었습니다. 단순 반복업무가 줄어들어 업무 부담은 물론 인력 부담과 비용 부담을 크게 줄일 수 있었습니다. 또한 커넥트 서비스 EDI 전문가의 지속적인 모니터링과 유지 보수로 안정적인 클라우드 서비스를 이용할 수 있어 A사는 보다 빠르고 안정적으로 수출입 문서를 관리할 수 있었습니다.

 

EDI 연결은 커넥트 서비스

커넥트 서비스는 20년 이상의 경력을 보유한 EDI, API, 글로벌 VAN 전문가들이 업종별 특성을 반영한 맞춤형 패키지를 제공합니다. 패키지를 기반으로 하여 1:1 컨설팅을 통해 기업별 환경에 최적화된 EDI 커스터 마이징 개발이 가능합니다. 기업이 운영하는 시스템과 기존 프로세스를 면밀히 분석하여 가장 적합한 EDI 환경을 개발합니다.

커넥트 서비스는 모든 EDI 표준과 다양한 프로토콜을 지원합니다. EDIFACT, VDA, ANSI X.12, EANCO, TRADACOMS, ODETTE 등 각기 다른 EDI 문서를 모두 지원하여 파트너사와 손쉬운 연결이 가능하며, 글로벌 네트워크를 통해 원활한 협업 환경을 제공합니다. 실시간 모니터링으로 안정적인 클라우드 서비스를 제공해 드리고 있으며, 자동 업그레이드와 최신 프로토콜을 통해 안전한 보안 환경에서 데이터 교환이 가능합니다. 지속적인 기술 지원 및 유지 보수도 지원하여 기업 내부에 EDI 전문 인력이 없이도 EDI를 간편하게 운영하실 수 있습니다.

커넥트 서비스는 혁신적인 기술을 기반으로 한 국내 최초 클라우드 SaaS EDI로 NEP 인증을 획득하였습니다. TTA AI 융합시험연구소 클라우드 서비스 적격 평가를 통과했으며, 공공기관 클라우드 보안인증 CSAP을 획득함으로써 국가 및 공공기관에서도 신뢰할 수 있는 안전한 서비스로 인정받고 있습니다. 2024년 발명특허대전에서 은상을 수상하며 수많은 특허 및 인증서를 보유한 안정적인 클라우드 서비스를 제공합니다.

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