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EDI란?문서·ERP 연계·구축 절차 정리카테고리 없음 2026. 9. 30. 15:57
거래처에서 EDI 연동을 요청받았는데 어디서부터 준비해야 할지 막막한 경우가 있습니다.
EDI는 기업 간 주문, 출하, 송장 등의 거래 데이터를 정해진 형식에 따라 전자적으로 교환하는 방식입니다. 실제 EDI 구축에서는 데이터를 주고받는 것뿐 아니라 거래처가 요구하는 EDI 문서와 표준, 통신 방식, ERP 등 내부 시스템과의 연계 범위까지 확인해야 합니다.
이번 글에서는 EDI의 기본 개념부터 주요 EDI 문서, 실제 업무 흐름, ERP 연계와 EDI 구축 절차를 정리해 보겠습니다.
EDI란?
EDI(Electronic Data Interchange)는 전자문서교환을 의미합니다. 기업 간 거래에서 발생하는 주문서, 출하 정보, 송장 등의 데이터를 정해진 형식에 따라 시스템 간 전자적으로 교환하는 방식입니다. 이메일이나 엑셀로 받은 거래 데이터를 담당자가 다시 시스템에 입력하는 방식과 달리, EDI를 내부 시스템과 연계하면 거래 데이터를 시스템 간 전달할 수 있습니다.
EDI는 국가와 산업, 거래처에 따라 사용하는 표준과 문서가 다를 수 있습니다.
대표적인 표준으로는 북미에서 많이 사용되는 ANSI X12, 국제적으로 활용되는 UN/EDIFACT가 있습니다. 자동차 산업에서는 ODETTE, VDA 등의 표준도 사용됩니다.
ANSI X12의 대표적인 Transaction Set은 다음과 같습니다.
코드 문서 용도 850 Purchase Order 주문 856 Advance Ship Notice 출하예고 810 Invoice 송장 거래처에서 850과 856 연계를 요구한다면 주문과 출하예고 데이터를 해당 규격에 맞춰 교환할 수 있는 환경을 준비해야 합니다.
EDI 데이터는 실제 업무에서 어떻게 처리될까?
제조기업이 거래처의 주문을 받아 제품을 출하하는 업무를 예로 들어보겠습니다.
거래처 주문 → EDI 수신 → 데이터 변환 → ERP 등 내부 시스템 연계 → 주문·출하 처리 → ASN·Invoice 전송
① 주문 데이터 수신
거래처에서 EDI를 통해 주문 데이터를 전달합니다.② 데이터 변환
수신한 EDI 데이터를 기업 내부 시스템에서 사용할 수 있는 형태로 변환합니다.③ ERP 등 내부 시스템 연계
변환된 데이터를 ERP, MES, WMS 등 필요한 업무 시스템으로 전달합니다.④ 주문 확인 및 출하
내부 시스템에서 주문을 처리하고 제품 출하를 준비합니다.⑤ ASN 전송
출하 제품, 수량, 일정 등의 정보를 담은 ASN(Advance Ship Notice)을 거래처에 전달합니다.⑥ 후속 문서 처리
거래 조건에 따라 Invoice 등 필요한 후속 문서를 전송합니다.EDI 구축에서는 문서를 주고받는 환경뿐 아니라 거래처의 EDI 데이터와 기업 내부 업무 시스템을 어떻게 연결할 것인지도 중요합니다.
EDI 구축 전 확인해야 할 5가지
EDI 구축 범위는 거래처의 요구사항과 기업의 시스템 환경에 따라 달라집니다.
1. 어떤 EDI 문서를 주고받아야 할까?
PO, ASN, Invoice 등 거래처가 요구하는 문서를 먼저 확인합니다.
교환하는 문서에 따라 구성해야 하는 인터페이스와 데이터 매핑 범위가 달라질 수 있습니다.2. 어떤 EDI 표준을 사용할까?
ANSI X12, EDIFACT 등 거래처가 사용하는 EDI 표준과 세부 문서 규격을 확인합니다.3. 통신 방식은 무엇일까?
AS2, OFTP2, VAN 등 거래처에서 요구하는 통신 환경을 확인해야 합니다.4. ERP 연계가 필요할까?
SAP ERP, MES, WMS 등 현재 사용하고 있는 내부 시스템과 EDI 데이터를 연계할 것인지 확인합니다.5. 구축 이후에는 어떻게 운영할까?
EDI는 구축 이후에도 주문과 출하 등의 데이터가 지속적으로 오갑니다.문서가 정상적으로 처리되고 있는지 확인하고 오류나 장애 발생 시 대응할 수 있는 운영 환경까지 검토해야 합니다.
EDI와 ERP는 어떻게 연계할까?
EDI와 ERP를 연계하는 이유는 거래처와 주고받는 데이터를 실제 기업 업무로 연결하기 위해서입니다.
거래처에서 주문 데이터를 보내면 EDI 환경에서 데이터를 수신하고 내부 시스템에서 사용할 수 있는 형태로 변환합니다.
변환된 데이터는 ERP 등 내부 시스템으로 전달됩니다.출하 이후에는 반대 방향으로 데이터가 이동할 수 있습니다.
거래처 → EDI 수신·변환 → ERP → 주문·출하 처리 → EDI 변환·전송 → 거래처내부 시스템에서 생성된 출하·송장 데이터를 거래처가 요구하는 EDI 규격으로 변환해 전달하는 구조입니다.
기업 환경에 따라 SAP ERP뿐 아니라 MES, WMS, OMS, TMS 등 다양한 시스템과 EDI를 연계할 수 있습니다.
EDI 구축 절차는?
EDI 구축은 일반적으로 다음과 같은 과정으로 진행할 수 있습니다.
거래처 요구사항 확인 → EDI 문서·표준 확인 → 통신 방식 확인 → 연계 대상 분석 → 데이터 매핑 → 연계 테스트 → 운영·모니터링
같은 EDI라도 거래처 수와 교환 문서, 데이터 매핑 범위, 통신 방식, 내부 시스템 연계 여부에 따라 필요한 구축 범위가 달라질 수 있습니다.
EDI 솔루션을 먼저 선택하기보다 거래처가 요구하는 환경과 현재 사용 중인 내부 시스템을 먼저 파악하는 것이 중요합니다.
EDI 구축 FAQ
Q. ERP가 없어도 EDI를 사용할 수 있나요?
기업 환경에 따라 Web 기반으로 EDI 문서를 확인하고 처리하는 방식을 검토할 수 있습니다. ERP 연계가 필요하다면 현재 사용 중인 시스템과 EDI의 연계 가능 여부를 확인해야 합니다.Q. SAP와 EDI를 연결할 수 있나요?
SAP ERP에서 관리하는 주문·출하 데이터와 EDI를 연계할 수 있습니다. 현재 SAP 환경과 거래처의 인터페이스 요구사항을 확인해 필요한 연계 범위를 정합니다.Q. Web EDI와 시스템 연계형 EDI는 무엇이 다른가요?
Web EDI는 웹 환경에서 EDI 문서를 확인하고 처리하는 방식입니다.
시스템 연계형 EDI는 ERP, MES, WMS 등의 내부 시스템과 EDI 데이터를 연결하는 방식입니다. 거래량과 현재 시스템 환경, 필요한 자동화 범위에 따라 적합한 방식을 검토할 수 있습니다.Q. EDI 구축 기간은 얼마나 걸리나요?
거래처 수, 교환 문서, 데이터 매핑 범위, 통신 방식, 내부 시스템 연계 여부에 따라 달라집니다. 구체적인 일정은 거래처 요구사항과 현재 시스템 환경을 확인한 뒤 산정할 수 있습니다.
EDI 구축, 거래처 요구사항과 내부 시스템부터 확인하세요
EDI 구축은 단순히 거래처와 전자문서를 주고받는 환경을 만드는 것에서 끝나지 않습니다.
어떤 EDI 문서를 교환할 것인지, 어떤 표준과 통신 방식을 사용할 것인지, 거래 데이터를 ERP 등 내부 시스템과 어떻게 연결할 것인지를 함께 확인해야 합니다. 인스피언 Connect Service(커넥트 서비스)는 기업별 EDI 환경에 맞춰 EDI 문서 매핑, SAP·ERP 등 내부 시스템 연계, 구축 이후 운영·유지보수를 지원합니다.
거래처로부터 EDI 구축을 요청받았거나 기존 업무 시스템과 EDI 연계를 검토하고 있다면 거래처 요구사항과 현재 시스템 환경을 기준으로 필요한 구축 범위부터 확인해 보세요.
