EDI알아보기_고객사로부터 PO와 인보이스에 대한 시스템 연결 요청을 받았다면?
안녕하세요! No.1 클라우드 EDI/API/글로벌 VAN 커넥트 서비스입니다. 구매오더(PO) 확인은 공급업체가 지정된 시간 안에 정해진 가격과 수량으로 제품을 납품하기 위해 반드시 수행해야 하는 중요한 절차입니다. 이러한 PO와 인보이스 처리를 EDI(전자데이터 교환)를 통해 업무 자동화 하면 리드 타임 단축, 오류 감소 등의 효과를 얻을 수 있습니다. 이로 인해 고객사가 파트너사에게 EDI 구축을 요청하는 경우가 종종 발생합니다. 오늘은 고객사로부터 PO와 인보이스 시스템 연결 요청을 받았던 A사 사례를 통해 EDI의 역할과 특징을 살펴보겠습니다.
고객사로부터 PO와 인보이스에 대한
EDI시스템 연결 요청을 받았습니다.
고객사에서 EDI연결을 요구하는 이유
A사의 고객사는 A사를 포함한 다수의 파트너사와 활발히 거래하고 있어 하루에도 수많은 거래량이 발생하고 있습니다. 이에 따라 고객사는 A사에게 PO와 인보이스에 대해 빠르고 원활한 의사소통을 위해 EDI 시스템 연결을 요구하였습니다. 구매 오더(PO) 발주 확인은 공급업체가 구매 오더에 응답하여 조건을 수락하거나, 특정 조건 변경을 제안하거나, 혹은 오더를 거부할 수 있는 기본적인 커뮤니케이션 단계입니다. EDI구축이 없는 상황에서 PO와 인보이스 같은 문서 교환은 엑셀, PDF와 같은 다양한 형식의 문서를 팩스나 이메일로 받아 일일이 수작업으로 입력해야 했습니다.
EDI도입의 이점
PO와 인보이스에 대한 EDI시스템 연결은 업무 프로세스를 효율화하고, 비용 절감 및 신뢰성 향상 등의 다양한 이점을 제공합니다. 기존에는 PO와 인보이스를 엑셀, PDF 등의 형식으로 주고 받으며 데이터를 수작업으로 입력해야 했지만, EDI를 도입하고 문서를 자동으로 표준화된 형식으로 변환해 실시간으로 처리할 수 있어 프로세스 효율성을 크게 향상합니다. 자동화된 데이터 처리로 수작업 입력 시간을 줄여 전체적인 리드타임을 단축할 수 있으며 즉각적인 데이터 전동으로 의사결정 속도를 높일 수 있습니다.
수작업 입력 과정에서 흔히 발생할 수 있는 오탈자, 잘못된 데이터 입력, 누락 등의 오류는 EDI도입으로 크게 줄업듭니다. EDI는 데이터를 표준화하여 전송하기에 데이터의 정확성을 보장하며, 문서의 일관성을 유지하고, 오탈자 및 누락의 오류를 최소화할 수 있습니다. 문서의 정확도를 높여 기업 간의 신뢰 관계를 구축할 수 있으며 지속적인 파트너십을 유지할 수 있습니다.
또한 EDI도입으로 업무자동화가 이루어지면서 운영 비용 절감 효과를 제공합니다. 종이문서, 팩스, 우편 등의 물리적인 문서 처리 비용이 감소되며, 단순 반복 작업에 투입되던 인력을 핵심 업무에 배치할 수 있어 전반적인 업무 효율성을 높입니다. EDI구축을 통해 글로벌 고객사와의 업무 온보딩이 신속하게 이루어져 국제 비즈니스 환경에 빠르게 적응할 수 있어 기업 경쟁력을 강화하는 데 중요한 역할을 합니다. EDI는 단순한 문서 교환을 넘어 기업의 프로세스 효율성과 신뢰도를 동시에 향상하는 필수적인 시스템입니다.
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커넥트 서비스 클라우드EDI는 기존의 구축형 방식과 달리 SaaS기반 클라우드 서비스로 제공되기 때문에 별도의 소프트웨어나 하드웨어가 필요하지 않습니다. 이를 통해 초기 구축 비용을 크게 절감할 수 있습니다.. 또한 EDI 전문가가 지속적으로 유지 보수를 제공하므로 EDI전문 인력이 별도로 필요하지 않아 도입 과정에서 부담을 효과적으로 줄여드립니다.
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특히 커넥트 서비스 클라우드EDI는 국내 최초로 NEP인증을 받은 기술로 그 우수성을 인정받았습니다. 또한 TTA AI 융합시험연구소의 클라우드 서비스 적격 평가를 통과하여 서비스의 신뢰성을 한층 더 강화하였습니다.
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